Rakennusala on suurten muutosten edessä. Hankinnat tehdään edelleen monissa yrityksissä manuaalisesti: tiedot siirtyvät Excel-taulukoissa ja PDF-dokumenteissa. Muutospaineita kuitenkin kasaantuu yrityksille toimintaympäristön muutosten myötä. Vastuullisuuteen liittyvät raportointivelvollisuudet lisääntyvät, samalla myös EU:n ja Suomen digitalisaatio-ohjelmat tulevat edellyttämään, että yritykset siirtyvät kohti yhteentoimivia, automatisoituja ja läpinäkyviä tiedonsiirtoprosesseja.
TIEKE, Laurea AMK ja KIRAHub vastaavat tähän muutokseen Varasto-hankkeella, kehittämällä rakennusalalle digitaalisia ja standardoituja tapoja siirtää tietoa hankinnoissa ja toimitusketjuissa. Tavoitteena on, että rakennusalan yritykset voivat hyödyntää dataa tehokkaammin, pienentää manuaalista työtä ja vahvistaa vastuullisuusraportointiaan.
Mitä hanke tekee?
Hankkeessa selvitetään kuinka rakennusalalla sähköisiä liiketoimintasanomia (tilauksia, toimitusilmoituksia, laskuja ja niihin kytkeytyvä vastuullisuusdata) voitaisiin tehokkaasti soveltaa käytännössä. Nämä sanomat perustuvat Peppol-standardiin, jota EU ja Suomi ottavat parhaillaan laajasti käyttöön. Kun tilaus- ja toimitustieto sekä hiilijalanjälkitiedot liikkuvat automaattisesti järjestelmästä toiseen, yritysten hallinnollinen työ vähenee ja tieto on luotettavaa ja ajantasaista.
Varasto-hankkeessa toteutetaan kolme kokonaisuutta:
- Yritysten tarpeisiin perustuvia selvityksiä siitä, miten digitaaliset sanomat ja vastuullisuusdata voidaan tuoda osaksi toimitusketjua.
- Valmennuksia ja webinaareja pk-yrityksille, jotta digitaaliset hankintakäytännöt tulevat tutuiksi ja niitä voidaan hyödyntää omassa toiminnassa.
- Pilotointeja, joissa yritykset testaavat käytännössä uusia ratkaisuja – miten sähköinen tilaaminen toimii, miten vastuullisuuteen liittyvä data (esim. CO₂-data) siirtyy hankintasanomissa ja mitä hyötyjä syntyy.
Miksi hanke on tärkeä?
Rakennusalalla Suomessa käytetään standardoituja tilaus-lasku -sanomia vähän. Suuri määrä tiedosta kulkee edelleen käsin. Se aiheuttaa virheitä, kustannuksia ja tehottomuutta.
Samalla EU:n vastuullisuusraportointia ohjaavat säädökset (kuten CSRD-direktiivi) velvoittavat yrityksiä keräämään luotettavaa tietoa päästöistä ja materiaalien alkuperästä. Nykyisellään tieto ei siirry toimitusketjussa automatisoidusti, vaan sen kerääminen on hidasta ja kallista.
Hankkeen ratkaisut auttavat yrityksiä nostamaan digitalisaatioastettaan ja vastaamaan sekä markkinoiden että sääntelyn uusiin vaatimuksiin. Kun hankintatiedot ja vastuullisuusdata yhdistyvät, yritykset voivat tehdä parempia päätöksiä ja kasvattaa kilpailukykyään.
Kenelle hanke on suunnattu?
Hanke on suunnattu koko rakennusalan toimitusketjulle:
- pk-yrityksille, jotka tarvitsevat selkeitä, toimivia tapoja hyödyntää standardoituja tilaus-laskusanomia
- materiaalitoimittajille ja pääurakoitsijoille, joilla on tarve siirtyä automatisoituun tiedonsiirtoon
- suunnittelijoille ja rakennuttajille, jotka haluavat yhdistää hankintatiedon ja vastuullisuusdatan
- ohjelmistoyrityksille ja taloushallinnon toimijoille, jotka rakentavat ohjelmistoja yrityksille
- julkisille organisaatioille, jotka osallistuvat hankintojen kehittämiseen
Hanke tukee erityisesti Uudenmaan alueen pk-yrityksiä, mutta sen opit ja mallit ovat hyödynnettävissä koko Suomessa ja myös kansainvälisesti.
Mitä hyötyä hankkeesta on?
Kun tilaus- ja toimitustieto, laskut ja vastuullisuusdata kulkevat sanomamuodossa automaattisesti, yritykset voivat:
- tehostaa hankintaprosessejaan
- vähentää virheitä ja päällekkäistä työtä
- parantaa toimitusketjun läpinäkyvyyttä
- vastata EU:n vastuullisuusvaatimuksiin olennaisesti helpommin
- ottaa käyttöön uusia digitaalisia liiketoimintamalleja
- vahvistaa kilpailukykyä muuttuvassa markkinassa
Pilotit antavat konkreettisen näytön siitä, miten digitalisaatio toimii käytännössä ja mitä hyötyjä yritykset voivat saada jo lyhyellä aikavälillä.
Lisätietoja: Timo.Simell@tieke.fi
