Varasto-hankkeen ensimmäinen työpaja käynnisti keskustelun käytännön toimista

Tammikuussa TIEKE, Laurea AMK ja KIRAHub järjestivät verkossa työpajan, joka kokosi rakennusalan yrityksiä, ohjelmistotoimittajia ja asiantuntijoita pohtimaan, miten sähköiset liiketoimintasanomat ja vastuullisuusdata voivat tukea toimitusketjujen digitalisointia. Tilaisuus oli osa Varasto-hanketta, jonka tavoitteena on edistää digitaalisten ratkaisujen käyttöönottoa rakennusalan toimitusketjuissa. 

Työpajassa tarkasteltiin erityisesti Peppol-sanomien hyödyntämistä hankinnoissa ja vastuullisuusdatan hallinnassa. 

Rakentamisen toimitusketju on monivaiheinen ja koostuu useista eri toimijoista. Suunnittelijat, valmistajat, tukkuliikkeet, urakoitsijat, kuljetusliikkeet ja kiinteistön omistajat käyttävät omia järjestelmiään, mikä katkaisee tiedonkulkua ja aiheuttaa käytännön ongelmia: 

Toimitusketju digitalisoituu aidosti vasta, kun suunnittelutieto, vakioitu tuotetieto, tilaussanomat ja toteumatieto muodostavat yhtenäisen tietovirran yritysten välillä. Työpajassa haettiin osallistujien näkemyksiä Peppol-sanomien ja vastuullisuusdatan pilotointiin liittyviin käytännön kysymyksiin: 

Työpajassa tunnistettiin, että onnistunut pilotointi ei synny ilman yhteistä perustaa. Se edellyttää selkeästi määriteltyä käyttötapausta, rajattua datasisältöä, yhteistä tunniste- ja linkitysmallia, sovittua vastuumallia sekä yhteisiä onnistumiskriteereitä. Keskustelua jatketaan, ja eri osapuolten kokemuksia ja kriittisiäkin näkemyksiä pidetään välttämättöminä kehitystyön edistämiseksi. 

Työpajan kirvoittama aktiivinen keskustelu jatkuu, ja juuri siksi erilaisia näkemyksiä, kokemuksia ja myös kriittisiä havaintoja tarvitaan.   

Peppol-sanomat ovat standardoituja viestejä, joita voidaan käyttää esimerkiksi laskutuksessa ja tilauksissa. Peppol on verkosto, jonka kautta standardoitu tieto voi liikkua toimijalta toiselle ilman yrityskohtaisten integraatioiden rakentamista – samaan tapaan kuin puhelimella soitettaessa käyttäjien ei tarvitse käyttää samaa operaattoria tai tietää, mitä puhelinta vastaanottaja käyttää. 

Peppol-sanomat kuljettavat rakenteista dataa, jota järjestelmät pystyvät käsittelemään automaattisesti. Kun rakennustuotteen tiedot – esimerkiksi materiaalit, hiilijalanjälki ja sertifikaatit – ovat rakenteisessa muodossa, ne kulkevat mukana koko elinkaaren ajan suunnittelusta hankintaan, työmaalle ja ylläpitoon ilman, että samoja tietoja syötetään uudelleen. 

Peppol ei ratkaise datan laatua, mutta se edellyttää laadukasta dataa ja varmistaa, että tieto on siirrettävissä järjestelmien välillä. Se toimii yhteisenä “kielenä”, jonka avulla esimerkiksi ERP-järjestelmät, tuotetietokannat, nimikkeistöt ja dataoperaattorit voivat kommunikoida keskenään. Kun eri järjestelmät pystyvät käsittelemään ja ymmärtämään samaa dataa, prosessit nopeutuvat. 

EU:n digitaalinen tuotepassi muuttaa tuotteiden vastuullisuustietojen hallintaa. On ratkaistava, miten tiedot siirtyvät järjestelmästä toiseen. Pdf-liitteet ja sähköpostit eivät ole koneellisesti hyödynnettäviä eivätkä skaalaudu toimitusketjuissa. Jos tieto on eri toimijoilla eri muodossa, siitä tulee hidaste ja kustannuserä. 

Peppol-sanomien avulla tuotepassin tiedot voidaan siirtää toimitusketjussa rakenteisesti eli automaattisesti ja ilman käsityötä. Tällöin digitaalinen tuotepassi ei ole “lisätyö”, vaan osa normaaleja datan käsittelyprosesseja – ja datasta tulee hyödyke. 

EU:n raportointivaatimukset kiristyvät. Moni pk-yritys ajattelee vielä, ettei velvoitteet koske heitä. Mutta kun pääurakoitsija vaatii tietoja, vaatimukset ulottuvat koko toimitusketjuun. Yrityksissä pelätään usein raskasta raportointia ja sen kuormittavuutta, mutta näin ei tarvitse olla, jos data on kunnossa alusta asti. 

Kun tuotetiedot, materiaalit ja päästötiedot kulkevat Peppol-sanomissa rakenteisesti  arjen prosesseissa, raportointi syntyy sivutuotteena eikä erillisenä projektina. Rakenteinen data tekee vastuullisuudesta hallittavaa – ja tämä on pk-yrityksille erityisen tärkeää. 

Peppol-sanomien suurin hyöty ei ole raportoinnissa, vaan virheiden vähentymisessä: 

Peppol mahdollistaa tämän, koska se on standardoitu tapa siirtää liiketoimintakriittistä dataa toimijalta toiselle. 

Avoimet ja standardoidut ratkaisut vähentävät räätälöityjen integraatioiden ja suljettujen ekosysteemien tarvetta. Peppol tarjoaa yhteisen “kielen”, jonka avulla pienetkin toimijat voivat toimia digitaalisessa toimitusketjussa ilman suuria investointeja. 

Vastaavasti järjestelmät, jotka tukevat Peppol-sanomia ja rakenteista tuotetietoa, eivät ainoastaan täytä vaatimuksia – ne helpottavat asiakkaidensa arkea konkreettisesti. 

Varasto-hankkeessa tutkimme ja testaamme, miten rakennusalan vastuullisuusdataa voidaan siirtää Peppol-sanomien mukana ja miten sitä tulisi alan prosesseissa käsitellä. 

Varasto-hankkeessa pyrimme rakentamaan tilanteen, jossa: 

Varasto-hankkeessa kokoamme alan toimijoita yhteen edistääksemme digitalisaatiota laajassa yhteistyössä koko alan hyväksi.

Kiinnostuitko? Etsimme yrityksiä pilotoimaan Peppol-sanomien ja vastuullisuusdatan käyttöä. Ota yhteyttä hankkeen projektipäälliköihin mahdollisuuksien kartoittamiseksi.