Datasta kasvua -valmennus tarjoaa matkailu- ja ravintola-alan osallistujayrityksille mahdollisuuden uudistaa liiketoimintaansa reilun datatalouden periaatteiden mukaisesti. Valmennus toteutetaan pääosin verkko-oppimisympäristössä.
Käsittelyn tarkoitus
Valmennuksen toteuttaminen verkko-oppimisympäristössä
Datasta kasvua – valmennus toteutetaan verkko-oppimisympäristössä Discendum Oy:n Priima-palvelua hyödyntäen. Oppimisympäristöön pääseminen vaatii rekisteröitymistä, jonka yhteydessä annettavia tietoja ovat oma nimi, sähköpostiosoite, yritys, yrityksen Y-tunnus, yrityksen toimiala ja yrityksen koko.
Oppimisympäristössä toteutetaan valmennuksen aikana kyselyitä ja tehtäviä, joissa kysytään mm. yrityksen taustoista ja kehittämissuunnitelmista. Kyselyt ja tehtävät palautetaan oman käyttäjätilin kautta, ja valmennuksen kouluttajilla on niihin pääsy palautteen antamista, arviointia ja yksilöllisemmän tuen tarjoamista varten valmennuksen aikana. Kyselyitä toteutetaan Priiman työkaluilla sekä Webropol-palvelulla.
Oppimisympäristössä kerätään tietoa mm. osallistujan palauttamista tehtävistä ja muusta toiminnasta oppimisympäristössä. Tietoa käytetään valmennuksen kehittämistä ja yksilöllisemmän tuen tarjoamista varten valmennuksen aikana.
Verkko-oppimisympäristöstä lähetetään rekisteröityneen käyttäjän sähköpostiin ilmoituksia mm. uusista viesteistä ja lähestyvistä tehtävien palautuksista. Nämä sähköpostimuistutukset voi asettaa pois päältä oppimisympäristön oman profiilin asetuksista. Käyttäjä voi tätä kautta halutessaan lisätä myös oman valokuvansa sekä muita tietojaan osaksi profiiliaan. Oppimisympäristössä on erilliset ohjeet näiden asetuksien muuttamiseksi.
Oppimisympäristössä osallistujat voivat lähettää toisilleen viestejä hakemalla kurssin osallistujista käyttäjiä heidän nimellään. Oma nimi näkyy tässä yhteydessä muille käyttäjille. Oma nimi näkyy muille osallistujille myös osana valmennusta käytyjä keskusteluja. Keskusteluun osallistumista edellytetään valmennuksen suorittamiseksi.
Viestintä valmennuksen aikana tapahtuu pääosin oppimisympäristössä, mutta valmennuksen etenemisestä saatetaan tiedottaa myös sähköpostitse.
Konsulteilla on mahdollista tarjota palvelujaan valmennuksen oppimisympäristössä sekä tapahtumissa. Jos valmennukseen osallistuva yritys päättää hyödyntää konsultin tarjoamaa palvelua, sovitaan tietojen käsittelystä osapuolten välillä erikseen.
Tapahtumat osana valmennusta
Valmennuksen aikana järjestetään webinaareja, työpajoja ja muita tapahtumia, joista osaan vaaditaan ilmoittautuminen etukäteen. Ilmoittautumisen yhteydessä tallennetaan ilmoittautujan sähköpostiosoite, etu- ja sukunimi sekä organisaatio.
Tapahtumailmoittautumiset toteutetaan Priima-, Eventilla- ja Webropol-palveluilla.
Tapahtumat toteutetaan Zoom- tai Teams-työkalulla, jossa muille käyttäjille näkyy nimi, jonka käyttäjä voi itse valita mukaan liittyessään.
Uutiskirjeet
TIEKE lähettää uutiskirjeitä Datasta kasvua -valmennuksesta ja sen puitteissa järjestettävistä tapahtumista. Uutiskirjeet tulee tilata erikseen. Lähetämme uutiskirjeen keskimäärin 1–2 kertaa kuukaudessa. Uutiskirjeen tilauksen voi halutessaan peruuttaa jokaisen kirjeen lopusta löytyvästä linkistä.
Kirjeen tilaajista tallennetaan sähköpostiosoite, nimi ja organisaatio. Uutiskirjeet toteutetaan Lime Technologies -palvelulla.
Valmennukseen osallistuneiden tietojen raportointi
Datasta kasvua -valmennus perustuu Sitran tuottamiin datapohjaisen liiketoiminnan valmennusohjelman materiaaleihin. Valmennukseen osallistuneiden nimi sekä yritys raportoidaan Sitralle.
Käsittelyn peruste
Valmennuksen toteuttamiseen liittyvä käsittely perustuu suostumukseen. Henkilö antaa suostumuksen tietojensa käsittelylle valmennuksen osalta rekisteröityessään oppimisympäristöön. Suostumusta edellytetään valmennuksen suorittamiseksi. Rekisteröity voi halutessaan perua suostumuksensa ja valmennukseen osallistumisensa.
Valmennuksiin liittyvien tapahtumien osalta käsittely perustuu suostumukseen. Rekisteröity voi halutessaan perua tapahtumaan osallistumisen. Myös Sitralle tehtävään raportointiin liittyvä käsittely perustuu suostumukseen.
Uutiskirjeeseen liittyvä käsittely perustuu suostumukseen. Henkilö antaa suostumuksen tilatessaan uutiskirjeen ja voi halutessaan perua uutiskirjeen tilauksen.
Tietojen luovuttaminen
Datasta kasvua -valmennus perustuu Sitran tuottamiin datapohjaisen liiketoiminnan valmennusohjelman materiaaleihin. Valmennukseen osallistuneiden nimi sekä yritys raportoidaan Sitralle.
TIEKE ei muutoin luovuta käsittelemiään henkilötietoja kolmansille osapuolille
Tietojenkäsittelijät Discendum Oy, Lime Technologies, Eventilla tai Webropol voivat käyttää alihankkijoita osana palveluiden toimittamista rekisterinpitäjälle.
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti EU:n tai ETA-alueen sisäpuolella. Mikäli henkilötietoja käsitellään EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella, rekisterinpitäjä huolehtii, että sille on lainmukainen peruste.
Tiedot tietojenkäsittelijöiden alihankkijoista ovat saatavissa rekisterinpitäjältä.
Tietojen säilyttäminen
Valmennuksen toteuttamista, tapahtumia ja raportointia varten kerättyjä henkilötietoja säilytetään valmennuksen ajan sekä 12kk sen päättymisen jälkeen.
Uutiskirjeen lähettämistä varten kerättyjä henkilötietoja säilytetään kunnes tilaus peruutetaan tai uutiskirjepalvelun olemassaolo lakkaa.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme hänen henkilötietojaan. Meille voi esittää koska tahansa henkilötietojen käsittelyä koskevia tarkentavia kysymyksiä selosteen lopussa mainittuja yhteystietoja käyttäen. Lisätietoa oikeudesta saada henkilötietojen käsittelyä koskevaa informaatiota
Oikeus saada pääsy tietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, käsittelemmekö häntä koskevia henkilötietoja. Jos käsittelemme, rekisteröidyllä on oikeus saada jäljennös näistä tiedoista, ellei meillä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä oikeuden toteuttamisesta. Lisätietoa oikeudesta saada pääsy tietoihin
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Jos rekisteröityä koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, meitä voi pyytää oikaisemaan tiedot. Jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu. Lisätietoa oikeudesta oikaista tiedot
Oikeus saada tiedot poistetuksi
Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus saada henkilötietonsa poistetuksi. Lisätietoa oikeudesta saada tiedot poistetuksi
Oikeus vastustaa tai rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
Valmennukseen tai sen aikaisiin tapahtumiin osallistuvalla rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa ja osallistumisensa henkilötietojen käsittelyyn olemalla yhteydessä rekisterinpitäjään. Uutiskirjeen tilaajalla on jokaisen uutiskirjeen vastaanottamisen yhteydessä mahdollisuus perua tilaus. Tilauksen voi perua myös hankkeen verkkosivujen kautta.
Rekisteröidyllä on halutessaan oikeus vastustaa toteuttamaamme henkilötietojen käsittelyä. Pyynnön voi tehdä milloin tahansa henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella. Lisätietoa oikeudesta vastustaa tietojen käsittelyä
Jos rekisteröity kokee, että häntä koskevat tiedot ovat virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai rekisteröity on vastustanut tietojensa käsittelyä, voi hän pyytää meitä rajoittamaan tietojensa käsittelyä. Jos rajoitamme tietojen käsittelyä pyynnön perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan rajoituksesta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu. Lisätietoa oikeudesta käsittelyn rajoittamiseen
Datasta kasvua -valmennuksen yhteydessä ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä, eikä vastaajia profiloida henkilötietojen perusteella.
Oikeuksia koskevan pyynnön voi esittää ottamalla yhteyttä TIEKEen alla mainittuja yhteystietoja käyttäen.
Mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty lainvastaisesti, on hänellä oikeus tehdä asiasta valitus tietosuojavaltuutetulle.
Rekisterinpitäjä
Henkilötietojen rekisterinpitäjänä toimii TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry.
Yhteystiedot:
TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry
Pieni Roobertinkatu 9, MOW
00130 Helsinki
tieke(at)tieke.fi
Puh. +358 9 4763 0400
Timo Simell
TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry
Sähköposti: etunimi.sukunimi@tieke.fi
