Käsittelyn peruste ja tarkoitus
Tietosuojavaltuutetun toimisto ja TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry käsittelevät GDPR4CHLDRN-projektin uutiskirjetilauksen yhteydessä henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksen perusteella (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).
Noin joka toinen kuukausi ilmestyvissä uutiskirjeissä kerrotaan muun muassa projektin aikana toteutettavista tapahtumista sekä julkaistaan asiantuntija-artikkeleita lasten tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä harrastustoiminnassa. Kirje lähetetään sähköpostitse sen tilanneille (opt-in). Kirjeen tilaajista tallennetaan vain sähköpostiosoite. Tietoja käytetään vain uutiskirjeen toimittamiseksi.
Uutiskirjeen tilaajalla on jokaisen uutiskirjeen vastaanottamisen yhteydessä mahdollisuus perua tilaus. Tilauksen voi perua myös projektin verkkosivujen kautta.
Uutiskirjeet toteutetaan Liana Technologies -palvelulla. Palvelu ei kerää tai tallenna tietoja uutiskirjeiden avauksista tai klikkauksista. Tilaajiin ei kohdisteta tarkkailua, seurantaa tai valvontaa uutiskirjeen tilaamisen tai vastaanottamisen yhteydessä.
Henkilötietojen luovuttaminen ja siirto
Henkilötietojen käsittelijänä toimii Liana Technologies. Käsittelyn osalta on tehty yleisen tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukainen sopimus.
Henkilötietojen käsittely suoritetaan EU/ETA-alueella. Henkilötietoja ei siirretä kolmansiin maihin tai kansainvälisille järjestöille.
Henkilötietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään niin pitkään kuin on tarpeellista uutiskirjeen lähettämiseksi (kunnes tilaus peruutetaan tai uutiskirjepalvelun olemassaolo lakkaa). Tämän jälkeen henkilötiedot tuhotaan viivytyksettä.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi
Oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä
- Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi.
- Voit esittää meille koska tahansa henkilötietojen käsittelyä koskevia tarkentavia kysymyksiä selosteen lopussa mainittuja yhteystietoja käyttäen.
Oikeus peruuttaa suostumus
- Kun henkilötietojasi käsitellään suostumuksesi perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
- Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeus saada tutustua tietoihin
- Sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja. Jos käsittelemme, sinulla on oikeus saada jäljennös näistä tiedoista, ellei meillä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä oikeuden toteuttamisesta.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan tiedot.
- Jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu.
Oikeus saada tiedot poistetuksi
- Kun emme enää tarvitse tietojasi alkuperäiseen tarkoitukseen, peruutat antamasi suostumuksen, eikä tietojesi käsittelylle ole muuta laillista perustetta, tai henkilötietoja on käsitelty mielestäsi lainvastaisesti, sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan sinua koskevat tiedot.
- Jos poistamme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan tietojen poistamisesta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Jos käsittelemämme sinua koskevat tiedot ovat mielestäsi virheellisiä tai niitä käsitellään lainvastaisesti, voit pyytää meitä rajoittamaan tietojesi käsittelyä.
- Tällöin voimme käsitellä tietojasi vain sinun suostumuksellasi
- jos tarvitsemme tietoja oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen takia
- yleisen edun vuoksi, tai
- jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi.
- Jos rajoitamme tietojen käsittelyä pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan rajoituksesta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu.
Tietosuojavaltuutetun toimisto ja TIEKE eivät tee automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eivätkä profilointia käsittelemiensä henkilötietojen perusteella.
Voit esittää tietosuojaoikeuksiasi koskevan pyynnön ottamalla yhteyttä tietosuojavaltuutetun toimistoon tai TIEKEen sähköpostitse tai postitse alla mainittuja yhteystietoja käyttäen.
Mikäli katsot, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä asiasta valitus tietosuojavaltuutetulle.
Tietosuojavaltuutetun toimiston toiminnan lainmukaisuutta valvovat ylimmät laillisuusvalvojat, eli eduskunnan oikeusasiamies sekä valtioneuvoston oikeuskansleri.
Rekisterinpitäjät
Henkilötietojen yhteisrekisterinpitäjinä toimivat tietosuojavaltuutetun toimisto ja TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja(at)om.fi
+358 29 566 6700
TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry
Työpajankatu 13, 2. krs
00580 Helsinki
tieke(at)tieke.fi
+358 9 4763 0400
Tämän julkaisun sisältö edustaa vain kirjoittajien näkemyksiä ja he ovat niistä yksin vastuussa. Euroopan unioni tai CERV-ohjelma eivät ole vastuussa tämän julkaisun sisällöstä.
