Behandlingsgrund och syfte
Dataombudsmannens byrå och TIEKE Utvecklingscentralen för informationssamhället rf behandlar personuppgifter i samband med prenumeration av GDPR4CHLDRN projektets nyhetsbrev på basis av den registrerades samtycke (artikel 6 punkt 1 led a i allmänna dataskyddsförordningen).
I nyhetsbrev som publiceras ungefär varannan månad berättas bland annat om evenemang som genomförs under projektet. I nyhetsbreven publiceras också sakkunnigartiklar om barnens dataskydd och behandlingen av barnens personuppgifter vid hobbyverksamhet. Brevet skickas per e-post till prenumeranterna (opt-in). Av prenumeranternas personuppgifter sparas endast deras e-postadresser. Uppgifterna används endast för att skicka nyhetsbrev. Prenumeranterna har möjlighet att avsluta sin prenumeration i samband med mottagning av varje nyhetsbrev.
Nyhetsbreven genomförs med tjänsten Liana Technologies. Tjänsten samlar inte in eller sparar uppgifter om nyhetsbrevens öppnande eller klickningar. Prenumeranterna kontrolleras, uppföljs eller övervakas inte i samband med prenumeration eller mottagning av nyhetsbrevet.
Utlämnande och överföring av personuppgifter
Personuppgifterna behandlas av Liana Technologies. För behandlingen har ett avtal i enlighet med artikel 28 i allmänna dataskyddsförordningen upprättats.
Personuppgifterna behandlas inom EU-/EES-området. Personuppgifterna överförs inte till tredjeländer eller internationella organisationer.
Förvaring av personuppgifterna
Personuppgifterna förvaras så länge som är nödvändigt för utskicken av nyhetsbrev (tills prenumerationen avslutas eller nyhetsbrevet upphör). Därefter förstörs personuppgifterna utan dröjsmål.
Dina dataskyddsrättigheter vid behandling av personuppgifter
Rätten att få information om behandlingen av dina egna personuppgifter
- Du har rätt att få veta för vilka ändamål och på vilka sätt vi behandlar dina personuppgifter.
- Du kan när som helst ställa preciserande frågor om behandlingen av personuppgifter till oss genom att använda kontaktuppgifterna i slutet av beskrivningen.
Rätten att återkalla ett samtycke
- När behandlingen av dina personuppgifter baseras på ditt samtycke, har du rätt att när som helst återkalla samtycket.
- Återkallandet av samtycker påverkar inte lagligheten av den behandling av personuppgifter på basis av samtycke som utförts innan samtycket har dragits tillbaka.
Rätten till tillgång till uppgifter
- Du har rätt att få veta om vi behandlar dina personuppgifter. Om vi gör det har du rätt att få en kopia av de uppgifter som behandlas om vi inte har en laglig grund att vägra tillgodose rättigheten.
Rätten att rätta uppgifter
- Om dina personuppgifter som vi behandlar är felaktiga kan du be oss rätta uppgifterna.
- Om vi rättar dina uppgifter på basis av din begäran är vi skyldiga att i den mån det är möjligt underrätta varje tidigare mottagare av personuppgifter om rättelsen.
Rätten att få uppgifter raderade
- När vi inte längre behöver dina uppgifter för det ursprungliga syftet, du drar tillbaka ditt samtycke som legat till grund för behandlingen och ingen annan laglig grund föreligger för behandlingen eller om du anser att dina personuppgifter har behandlats i strid med lagen har du rätt att be oss radera dina uppgifter.
- Om vi raderar dina uppgifter på basis av din begäran är vi skyldiga att i den mån det är möjligt underrätta varje tidigare mottagare av personuppgifter om radering.
Rätten att begränsa behandlingen av uppgifter
- Om du anser att dina uppgifter som vi behandlar är felaktiga, behandlas i strid med lagen eller du har gjort en invändning mot behandlingen av dina uppgifter kan du be oss begränsa behandlingen av dina uppgifter.
- Då kan vi behandla dina uppgifter endast med ditt samtycke
- om vi behöver uppgifterna för att uppgöra, framställa eller försvara ett rättsligt anspråk,
- av orsaker som gäller ett allmänt intresse, eller
- för att skydda en annan persons rättigheter.
- Om vi begränsar behandlingen av dina uppgifter på basis av din begäran är vi skyldiga att i den mån det är möjligt underrätta varje tidigare mottagare av personuppgifter om begränsningen.
Dataombudsmannens byrå och TIEKE fattar inte beslut genom automatiskt beslutsfattande eller profilering på basis av de personuppgifter som de behandlar.
Du kan lämna in en begäran som gäller dina dataskyddsrättigheter genom att kontakta dataombudsmannens byrå eller TIEKE per e-post eller genom att använda kontaktuppgifterna nedan.
Om du anser att dina personuppgifter har behandlats i strid med lagen har du rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen.
Lagligheten av dataombudsmannens byrås verksamhet övervakas av högsta laglighetsövervakarna, alltså riksdagens justitieombudsman och statsrådets justitiekansler.
Personuppgiftsansvariga
Dataombudsmannens byrå och TIEKE Utvecklingscentralen för informationssamhället rf är gemensamt personuppgiftsansvariga för personuppgifterna.
Dataombudsmannens byrå
PB 800, 00531 Helsingfors
tietosuoja(at)om.fi
+358 29566 6700
TIEKE Utvecklingscentralen för informationssamhället rf
Verkstadsgatan 13, andra våningen
00580 Helsingfors
tieke(at)tieke.fi
+358 9 4763 0400
Innehållet i denna publikation representerar endast författarnas synpunkter och ansvarar ensamma för det. Europeiska unionen eller CERV-programmet ansvarar inte för innehållet i denna publikation.
