Datamatka-hankkeen valmennus tarjoaa yrityksille mahdollisuuden uudistaa liiketoimintaansa reilun datatalouden periaatteiden mukaisesti ja vastuullisuuskysymykset huomioiden.
Hankkeen päätoteuttaja on TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry ja valmennuksen vastuullisuuden osioita koordinoi Going Green Oy. Toteuttajat toimivat yhteisrekistenpitäjinä hankkeessa.
Valmennus toteutetaan TIEKEn oppimisympäristössä, jonka kautta tapahtuu valtaosa henkilötietojen käsittelystä. Lue lisää henkilötietojen käsittelystä oppimisympäristössä täältä.
Tämä seloste täydentää oppimisympäristöä koskevaa selostetta erityisesti Datamatka-hankkeeseen liittyvän käsittelyn osalta.
Datamatka-hankkeen valmennukseen ei sisälly Green Key -sertifiointia. Jos yritys hakee Datamatka-valmennuksen pohjalta mukaan myös Green Key -ohjelmaan, sopii yritys tästä ja sertifiointiin liittyvästä henkilötietojen käsittelystä erikseen Going Green Oy:n kanssa.
Käsittelyn tarkoitus
Valmennuksen toteuttaminen verkko-oppimisympäristössä
Valmennus toteutetaan TIEKEn Priima-oppimisympäristössä, jonka avulla tapahtuu valtaosa hankkeen henkilötietojen käsittelystä. Lue lisää henkilötietojen käsittelystä oppimisympäristössä täältä.
De minimis -tuen selvittäminen
Valmennukseen osallistuminen vaatii yritykseltä ilmoitusta aiemmin saadusta de minimis -tuesta. Yrityksen tulee valmennuksen alussa toimittaa täydennetty ja allekirjoitettu de minimis -tuki-ilmoitus valmennuksen kouluttajalle suojattuna sähköpostina. Lomakkeella kysyttäviä tietoja ovat mm. Yrityksen nimi ja Y-tunnus, sekä erittely saadusta tuesta.
Valmennuksen lopussa rahoittajana toimivalle Lapin ELY-keskukselle toimitetaan päivitetty tieto yrityksen hankkeen kautta saamasta de minimis -tuesta.
Valmennuksen tapahtumat
Valmennukseen liittyy webinaareja, työpajoja ja muita tapahtumia, joista osaan vaaditaan ilmoittautuminen etukäteen. Ilmoittautumisen yhteydessä tallennetaan ilmoittautujan sähköpostiosoite, etu- ja sukunimi sekä organisaatio.
Tapahtumailmoittautumisten toteuttamiseen saatetaan käyttää Priiman työkalujen lisäksi koulutuksen toteuttajien muita palveluita. Tällöin käytettävästä palvelusta kerrotaan ilmoittautumisen yhteydessä erikseen.
Tapahtumat toteutetaan Zoom- tai Teams-työkalulla, jossa muille käyttäjille näkyy nimi, jonka käyttäjä voi itse valita mukaan liittyessään.
Käsittelyn peruste
Valmennuksen toteuttamiseen liittyvä käsittely perustuu suostumukseen. Henkilö antaa suostumuksen tietojensa käsittelylle valmennuksen osalta rekisteröityessään oppimisympäristöön. Suostumusta edellytetään valmennuksen suorittamiseksi. Rekisteröity voi halutessaan perua suostumuksensa ja valmennukseen osallistumisensa.
Valmennuksiin liittyvien tapahtumien osalta käsittely perustuu suostumukseen. Rekisteröity voi halutessaan perua tapahtumaan osallistumisen.
Tietojen luovuttaminen
Datamatka-valmennusta rahoittaa Lapin ELY-keskus, ja rahoittajalle toimitetaan sen edellyttämät tiedot valmennukseen osallistuvista yrityksistä. Rahoittajalle toimitettavia tietoja ovat de minimis tuki-ilmoituksessa olevat tiedot.
Valmennuksen lopussa rahoittajana toimivalle Lapin ELY-keskukselle toimitetaan päivitetty tieto yrityksen saamasta de minimis -tuesta.
Tietojen säilyttäminen
Valmennuksen toteuttamista, tapahtumia ja raportointia varten kerättyjä henkilötietoja säilytetään valmennuksen ajan sekä 12kk sen päättymisen jälkeen.
Valmennukseen osallistujan käyttäjätili poistetaan oppimisympäristössä kahden kuukauden kuluessa valmennuksen päättymisen jälkeen, ellei osallistuja ilmoittaudu muihin oppimisympäristön hankkeisiin ja koulutuksiin.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterinpitäjistä TIEKE vastaa henkilötietojen käsittelyyn liittyvien oikeuksiesi toteuttamisesta. Voit olla TIEKEen yhteydessä oikeuksiasi koskevissa asioissa. Lue lisää oikeuksistasi TIEKEn oppimisympäristön tietosuojaselosteesta.
Rekisterinpitäjät
Henkilötietojen rekisterinpitäjinä toimivat TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry sekä Going Green Oy.
TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry
Pieni Roobertinkatu 9, MOW
00130 Helsinki
tieke(at)tieke.fi
Puh. +358 9 4763 0400
Going Green Oy
Kyllikinportti 2
00240 Helsinki
info(a)greenkey.fi
Puh. +358 45 600 9250
