DataVa – Datatalousosaamisella vastuullista kilpailukykyä on TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry:n (’TIEKE’) ja 1001 Lakes Oy:n yhteishanke, jota rahoittaa Euroopan sosiaalirahasto plus (ESR+). Rahoitus on myönnetty Hämeen ELY-keskuksen kautta.
Hankkeen aikana järjestetään erityisesti elektroniikka- ja sähköteollisuuden sekä ICT-alan yrityksille valmennusta, webinaareja ja tapahtumia. Lisäksi tiedotetaan hankkeen toiminnasta.
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, kuinka henkilötietoja käsitellään hankkeen verkossa järjestettävien webinaarien, valmennuksen, kyselyiden sekä tiedottamisen yhteydessä.
Yhteisrekisterinpitäjät yhteystietoineen
TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry
Työpajankatu 13 B, 00580 Helsinki
Mikko Eloholma
mikko.eloholma@tieke.fi
1001 Lakes Oy
Porkkalankatu 5, 00180 Helsinki
Marko Turpeinen
marko.turpeinen@1001lakes.com
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja perusteet
Yhteisrekisterinpitäjät käsittelevät sinua koskevia henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin. Pääasiallisia yhteisiä käyttötarkoituksia ovat:
1. Hankkeesta tiedottaminen
Hankkeen uutiskirje ilmestyy noin kuukauden välein, ja siinä tiedotetaan mm. avoimista webinaareista ja valmennuksista. Uutiskirjeen voi tilata erikseen ja tilauksen yhteydessä tulee kertoa sähköpostiosoite, joka saattaa sisältää henkilötietoa. Uutiskirjeen osalta käsittelyn perusteena on rekisteröidyn suostumus.
Hankkeen kohderyhmistä, kuten elektroniikka- ja sähköteollisuuden sekä ICT-alan yritysten henkilöstöstä, kerätään osoitteistoa myös omatoimisesti verkosta sekä mahdollisista yhteystietopalveluista. Nämä henkilötiedot sisältävät nimen, organisaation, roolin sekä sähköpostiosoitteen. Näiden henkilötietojen osalta käsittelyperusteena on rekisterinpitäjien oikeutettu etu.
2. Osaamistarvekyselyn ja haastatteluiden toteuttaminen
Hankkeen alussa toteutettavassa osaamistarvekyselyssä kerätään tietoa yritysten osaamistasosta ja osaamistarpeista. Kyselyyn voi vastata anonyymisti ja sen tiedot jaetaan Aalto-yliopiston kanssa. Vastaajia pyydetään olemaan kirjoittamatta kyselyn avoimiin kenttiin henkilötietoja tai asioita, joista vastaaja olisi mahdollista tunnistaa.
Jos vastaaja haluaa osallistua Aalto-yliopiston väitöskirjatutkimuksen haastatteluun, häneltä pyydetään kyselyssä tätä varten henkilötietoja kuten nimi, organisaatio sekä rooli organisaatiossa. Lisätietoa väitöskirjatutkimuksen haastatteluihin osallistuvien henkilötietojen käsittelystä löydät täältä: https://1001lakes.com/datava-tietosuojailmoitus/
3. Valmennuksen ja webinaarien toteuttaminen
Hankkeessa toteutetaan erityisesti Uudenmaan elektroniikka- ja sähköteollisuuden sekä ICT-alan yrityksille suunnattu valmennus, jossa kehitetään yritysten datatalousosaamista. Valmennukseen ilmoittautumisen yhteydessä kerätään henkilön nimi, sähköpostiosoite, organisaatio ja rooli organisaatiossa. Käsittelyperusteena on rekisteröidyn suostumus.
Valmennukseen osallistuvia henkilöitä edellytetään erikseen rekisteröitymään EURA-järjestelmään, josta osallistujan henkilötiedot menevät hankkeen rahoittajalle. Rekisteröityminen edellyttää vahvaa tunnistautumista. Näiden henkilötietojen osalta rekisterinpitäjänä toimii Euroopan sosiaalirahasto plus (ESR+). Lisätietoa henkilötietojen käsittelystä EURA-järjestelmässä löydät täältä: https://eura2021.fi/osallistuja
Hankkeen aikana järjestetään webinaareja, työpajoja ja muita tapahtumia, joihin ilmoittaudutaan etukäteen. Ilmoittautumisen yhteydessä tallennetaan ilmoittautujan sähköpostiosoite, nimi ja organisaatio. Tietoja käytetään tapahtumaviestinnän toimittamiseksi ja säilytetään tapahtumien jälkeen hankkeen rahoittajan ohjeistuksen mukaisesti.
Hankkeen etätapahtumiin osallistutaan Microsot Teams -palvelussa. Osallistujan nimi näkyy järjestäjille ja muille osallistujille tapahtuman ajan. Nimen voi itse vaihtaa ennen tapahtumaan osallistumista.
Valmennuksen ja webinaarien osalta henkilötietojen käsittelyperusteena on rekisteröidyn suostumus, joka pyydetään tapahtumiin ilmoittautumisen yhteydessä.
Henkilötietoja käsittelevät tahot
Pääsääntöisesti henkilötietoja käsittelevät rekisterinpitäjien henkilöstöön kuuluvat henkilöt tämän tietosuojailmoituksen mukaisia tehtäviä suorittaessaan. Yhteisrekisterinpitäjät voivat hankkia henkilötietojen käsittelyyn liittyviä palveluita henkilötietojen käsittelijöiltä. Kukin yhteisrekisterinpitäjä huolehtii, että sen käyttämät henkilötietojen käsittelijät toimivat rekisterinpitäjän ohjeiden ja tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti. Tiedot henkilötietojen käsittelijöistä ovat saatavissa yhteisrekisterin pitäjiltä.
Henkilötietojen siirtäminen EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Rekisterinpitäjillä on oikeus tarvittaessa tässä ilmoituksessa kuvattujen velvoitteiden täyttämiseksi siirtää tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Näissä tapauksissa rekisterinpitäjät varmistavat, että maa on EU:n komission tarkoittama riittävän tietosuojan maa, siirto tapahtuu EU:n komission julkaisemia mallilausekkeita hyödyntäen tai että jonkin muun EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisen siirtoperusteen edellytykset täyttyvät. Siirtotilanteissa rekisterinpitäjien velvoitteena on varmistaa, että mahdollinen tiedonsiirto toteutetaan lain edellyttämin perustein ja riittävällä suojaustasolla.
Kuinka pitkään henkilötietoja säilytetään?
Hankkeeseen osallistuvien henkilötietoja säilytetään viisi vuotta hankkeen päättymisen jälkeen.
Miten henkilötiedot turvataan ja suojataan?
Tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys varmistetaan tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein alan yleisten standardien mukaisesti. Tiedot tallennetaan ensisijaisesti sähköisessä muodossa. Tietoja suojataan muun muassa palomuurin, fyysisten laitetilojen suojaamisen, kulunvalvonnan, käyttöoikeuksien ja soveltuvin osin salaustekniikoiden avulla. Henkilötiedot suojataan asiattomalta pääsyltä ja laittomasti tai vahingossa tapahtuvalta tietojenkäsittelyltä. Henkilötietoja käsittelevät rekisterinpitäjien palveluksessa olevat nimetyt henkilöt sekä erikseen nimetyt henkilötietojen käsittelijät.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä
- Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi.
- Voit esittää meille koska tahansa henkilötietojen käsittelyä koskevia tarkentavia kysymyksiä selosteen alussa mainittuja yhteystietoja käyttäen.
Oikeus saada tutustua tietoihin
- Sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja. Jos käsittelemme, sinulla on oikeus saada jäljennös näistä tiedoista, ellei meillä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä oikeuden toteuttamisesta.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan tiedot.
- Jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu.
Oikeus saada tiedot poistetuksi
- Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus saada henkilötietosi poistetuksi.
Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
- Sinulla on halutessasi oikeus vastustaa toteuttamaamme henkilötietojesi käsittelyä. Voit tehdä sen milloin tahansa henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella.
- Tällöin emme enää saa käsitellä henkilötietojasi, paitsi jos käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai jos tietojen käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Jos käsittelemämme sinua koskevat tiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä, voit pyytää meitä rajoittamaan tietojesi käsittelyä.
- Tällöin voimme käsitellä tietojasi vain sinun suostumuksellasi
- jos tarvitsemme tietoja oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen takia
- yleisen edun vuoksi, tai
- jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi.
- Jos rajoitamme tietojen käsittelyä pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan rajoituksesta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu..
Mikäli katsot, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä asiasta valitus tietosuojavaltuutetulle.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
