TIEKEn oppimisympäristössä toteutetaan hankkeisiin ja palveluihin liittyviä kursseja. Oppimisympäristö on toteutettu Discendum Oy:n Priima-palvelussa. Jos osallistut oppimisympäristössä jonkin hankkeen valmennukseen tai koulutukseen, tulee sinun tutustua myös tätä hanketta koskevaan tietosuojaselosteeseen.
Oppimisympäristöön pääseminen vaatii rekisteröitymistä, jonka yhteydessä annettavia henkilötietoja ovat oma nimi ja sähköpostiosoite. Oman organisaation antaminen rekisteröitymisen yhteydessä on vapaaehtoista.
Käsittelyn tarkoitus
Kurssien toteuttaminen verkko-oppimisympäristössä
Oppimisympäristön kursseilla toteutetaan kyselyitä ja tehtäviä, joissa kysytään mm. osallistujien taustoista ja kehittämissuunnitelmista. Kyselyihin vastaaminen on vapaaehtoista, mutta osan niistä suorittaminen voi olla pakollista kursseilla eteenpäin pääsemiseksi. Kyselyt ja tehtävät palautetaan oman käyttäjätilin kautta, ja kurssien kouluttajilla ja ohjaajilla on niihin pääsy palautteen antamista, arviointia ja yksilöllisemmän tuen tarjoamista varten. Kyselyitä toteutetaan Priiman työkaluilla sekä Webropol-palvelulla.
Oppimisympäristössä kerätään tietoa mm. osallistujan palauttamista tehtävistä ja muusta toiminnasta oppimisympäristössä. Tietoa käytetään kurssien kehittämistä ja yksilöllisemmän tuen tarjoamista varten.
Oppimisympäristössä osallistujat voivat lähettää toisilleen viestejä hakemalla kurssin osallistujista käyttäjiä heidän nimellään. Oma nimi näkyy tässä yhteydessä muille käyttäjille. Oma nimi näkyy muille osallistujille myös osana valmennusta käytyjä keskusteluja. Keskusteluun osallistumista saatetaan joissain tapauksissa edellyttää kurssien suorittamiseksi.
Viestintä valmennuksen aikana tapahtuu pääosin oppimisympäristössä, mutta valmennuksen etenemisestä saatetaan tiedottaa myös sähköpostitse.
Kursseihin liittyvät tapahtumat
Oppimisympäristön kursseihin saattaa liittyä webinaareja, työpajoja ja muita tapahtumia, joista osaan vaaditaan ilmoittautuminen etukäteen. Ilmoittautumisen yhteydessä tallennetaan ilmoittautujan sähköpostiosoite, etu- ja sukunimi sekä organisaatio.
Tapahtumailmoittautumisten toteuttamiseen saatetaan käyttää Priiman työkalujen lisäksi koulutuksen toteuttajien muita palveluita. Tällöin käytettävästä palvelusta kerrotaan ilmoittautumisen yhteydessä erikseen.
Tapahtumat toteutetaan Zoom- tai Teams-työkalulla, jossa muille käyttäjille näkyy nimi, jonka henkilö voi itse valita mukaan liittyessään.
Käsittelyn peruste
Henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Henkilö antaa suostumuksen tietojensa käsittelylle rekisteröityessään oppimisympäristöön. Suostumusta edellytetään kurssien suorittamiseksi. Rekisteröity voi halutessaan perua suostumuksensa ja kursseille osallistumisensa
Kursseihin liittyvien tapahtumien osalta käsittely perustuu suostumukseen. Rekisteröity voi halutessaan perua tapahtumaan osallistumisen.
Tietojen luovuttaminen ja säilyttäminen
Tietojenkäsittelijät Discendum Oy, Eventilla tai Webropol voivat käyttää alihankkijoita osana palveluiden toimittamista rekisterinpitäjälle. Tiedot tietojenkäsittelijöiden alihankkijoista ovat saatavissa rekisterinpitäjältä.
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti EU:n tai ETA-alueen sisäpuolella. Mikäli henkilötietoja käsitellään EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella, rekisterinpitäjä huolehtii, että sille on lainmukainen peruste.
Oppimisympäristöön rekisteröityneiden tietoja säilytetään, jos henkilö on hyväksytty kyseessä olevien kurssien osallistujaksi ja hän on aktiivinen oppimisympäristössä.
Jos kurssit, joille henkilö osallistuu, suljetaan esimerkiksi hankkeen päättymisen vuoksi, hänen käyttäjätilinsä voidaan poistaa. Henkilölle tiedotetaan asiasta sähköpostitse 7vrk ennen käyttäjätilin poistamista.
Tietojen luovuttaminen ja säilyttäminen hankkeisiin liittyvillä kursseilla
Jos henkilö osallistuu oppimisympäristössä jonkin hankkeen valmennukseen tai koulutukseen, saatetaan tietoja luovuttaa kyseessä olevan hankkeen rahoittajalle. Tällöin osallistujan tietoja säilytetään hankkeen rahoittajan vaatima määräaika. Tiedot määräajasta löydät hankkeen omasta tietosuojaselosteesta.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme hänen henkilötietojaan. Meille voi esittää koska tahansa henkilötietojen käsittelyä koskevia tarkentavia kysymyksiä selosteen lopussa mainittuja yhteystietoja käyttäen. Lisätietoa oikeudesta saada henkilötietojen käsittelyä koskevaa informaatiota
Oikeus saada pääsy tietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, käsittelemmekö häntä koskevia henkilötietoja. Jos käsittelemme, rekisteröidyllä on oikeus saada jäljennös näistä tiedoista, ellei meillä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä oikeuden toteuttamisesta. Lisätietoa oikeudesta saada pääsy tietoihin
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Jos rekisteröityä koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, meitä voi pyytää oikaisemaan tiedot. Jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu. Lisätietoa oikeudesta oikaista tiedot
Oikeus saada tiedot poistetuksi
Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus saada henkilötietonsa poistetuksi. Lisätietoa oikeudesta saada tiedot poistetuksi
Oikeus vastustaa tai rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
Valmennukseen tai sen aikaisiin tapahtumiin osallistuvalla rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa ja osallistumisensa henkilötietojen käsittelyyn olemalla yhteydessä rekisterinpitäjään.
Rekisteröidyllä on halutessaan oikeus vastustaa toteuttamaamme henkilötietojen käsittelyä. Pyynnön voi tehdä milloin tahansa henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella. Lisätietoa oikeudesta vastustaa tietojen käsittelyä
Jos rekisteröity kokee, että häntä koskevat tiedot ovat virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai rekisteröity on vastustanut tietojensa käsittelyä, voi hän pyytää meitä rajoittamaan tietojensa käsittelyä. Jos rajoitamme tietojen käsittelyä pyynnön perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan rajoituksesta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu. Lisätietoa oikeudesta käsittelyn rajoittamiseen
TIEKEn oppimisympäristössä ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä, eikä vastaajia profiloida henkilötietojen perusteella.
Oikeuksia koskevan pyynnön voi esittää ottamalla yhteyttä TIEKEen alla mainittuja yhteystietoja käyttäen.
Mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty lainvastaisesti, on hänellä oikeus tehdä asiasta valitus tietosuojavaltuutetulle.
Rekisterinpitäjä
Henkilötietojen rekisterinpitäjänä toimii TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry.
Yhteystiedot:
TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry
Pieni Roobertinkatu 9, MOW
00130 Helsinki
tieke(at)tieke.fi
Puh. +358 9 4763 0400
Timo Simell
TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry
Sähköposti: etunimi.sukunimi@tieke.fi
