Henkilötietojen käsittely hankkeessa DiyKS – Digiosaavat yritykset ja yhteisöt Keski-Suomessa

Jyväskylän Ammattikorkeakoulun ja TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry:n Digiosaavat yritykset ja yhteisöt Keski-Suomessa –hankkeen (DiyKS) tarkoituksena on edistää maaseudun mikro- ja pk-yrittäjien sekä yhdistysten ja erilaisten yhteisöjen digiosaamista, lisätä yritysten ja yhteisöjen toiminnan digitalisoitumista ja kasvattaa yritysten ja yhdistysten välistä verkostoitumista ja yhteistyötä Keski-Suomen kunnissa.

Hankkeen toteuttamiseksi keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten alla mainitut yhteisrekisterinpitäjät keräävät ja käsittelevät henkilötietoja yhteiseen rekisteriin yhteisiä tarkoituksia varten.

1. Rekisterin nimi

Hankkeen DiyKS – Digiosaavat yritykset ja yhteisöt Keski-Suomessa henkilötietorekisteri.

2. Rekisterinpitäjät

Henkilötietojen yhteisrekisterinpitäjinä toimivat Jyväskylän Ammattikorkeakoulu Oy ja TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry.

Jyväskylän ammattikorkeakoulu Oy
PL 207, 40101 Jyväskylä
Y-tunnus: 1006550-2

Yhteyshenkilö:
Timo Kerminen
timo.kerminen@jamk.fi

TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry
Pieni Roobertinkatu 9, MOW
00130 Helsinki
Y-tunnus: 0494484-2

Yhteyshenkilö:
Timo Simell
timo.simell@tieke.fi

3. Henkilötietojen käsittelyn ja sen tarkoitus

Tapahtumat

Hankkeen aikana järjestetään webinaareja, työpajoja, digipiirejä ja muita tapahtumia, joiden tarkoituksena on lisätä kohderyhmien digitaalista osaamista. Tapahtumiin ilmoittaudutaan etukäteen ja ilmoittautumisen yhteydessä tallennetaan ilmoittautujan etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite sekä organisaatio.

Tietoja käytetään tapahtumaviestinnän toimittamiseksi sekä raportointiin hankkeen rahoittajana toimivalle Keski-Suomen Ely-keskukselle ja Manner-Suomen maaseutuohjelmalle. Lähitapahtumissa osallistujilta kerätään raportointia varten nimi, organisaatio sekä allekirjoitus. Etätapahtumissa kerätään lista, jossa näkyvät osallistujien nimet ja organisaatiot.

Tapahtumailmoittautumiset toteutetaan rekisterinpitäjien käyttämillä digitaalisilla työkaluilla. Etätapahtumat toteutetaan hanketoimijoiden verkkokokoksiin ja -tapahtumiin tarkoitetuilla alustoilla.

Hankkeen tiedotuslista

Hankkeessa kerätään tiedotuslistaa, jolle voi ilmoittautua esimerkiksi tapahtumiin ilmoittautumisen yhteydessä. Tiedotuslistan henkilöille lähetetään tietoa hankkeen toiminnasta ja tapahtumista sähköpostitse. Ilmoittautumisen yhteydessä kerätään henkilön etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite ja organisaatio.

Kyselyt

Hankkeessa tehdään kyselyitä mm. tapahtumapalautteen keräämistä ja toiminnan kehittämistä varten. Jos kyselyssä kerätään henkilötietoja, siitä kerrotaan kyselyn alussa erikseen.

4. Käsittelyn peruste

Henkilötietojen käsittelyperusteena on rekisteröidyn suostumus. Suostumus pyydetään tapahtumiin ilmoittautumisen ja tiedotuslistalle ilmoittautumisen yhteydessä. Tapahtumiin osallistuminen, tiedotuslistalle ilmoittautuminen ja kyselyihin osallistuminen on vapaaehtoista. Suostumuksen voi peruuttaa koska tahansa.

5. Tietojen luovuttaminen

Tiedot tapahtumien osallistujista luovutetaan hankkeen rahoittajalle raportointia varten. Rekisterinpitäjät eivät muutoin luovuta käsittelemiään henkilötietoja kolmansille osapuolille.

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti EU:n tai ETA-alueen sisäpuolella. Mikäli henkilötietoja käsitellään EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella, rekisterinpitäjä huolehtii, että sille on lainmukainen peruste.

Tiedot tietojenkäsittelijöistä ovat saatavissa yhteisrekisterinpitäjiltä.

6. Henkilötietojen suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Manuaalisesti kerätty tieto tallennetaan sähköiseen muotoon ja tallennetaan palvelimelle (paperinen materiaali hävitetään lukuunottamatta rahoittajalle toimitettavia osallistujalistoja lähitapahtumista).

7 Henkilötietojen säilyttämisaika

Henkilötietoja säilytetään hankkeen raportoinnin vaatiman ajan eli 31.12.2028 saakka.

8. Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeutesi

Voit olla yhteydessä rekisterinpitäjiin oikeuksiasi hyödyntääksesi. Sinulla on oikeus:

Lisätietoa rekisteröidyn oikeuksista ja niiden toteuttamisesta kerrotaan JAMKin tietosuojaa koskevalla sivulla.
https://www.jamk.fi/fi/jamk/tietosuoja-jamkissa

Muutoshistoria:

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarvittaessa. Kulloinkin voimassaoleva tietosuojaseloste on saatavilla hanketoimijoiden sivuilla.

Seloste julkaistu 16.1.2023.