Rekisterinpitäjä
TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry
Työpajankatu 13 B, 2. krs
00580 Helsinki
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö:Mikko Eloholma
Sähköposti: mikko.eloholma@tieke.fi
Käsittelyn kuvaus
Keräämme henkilötietoja (etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, nimike ja yritys) tapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä. Henkilötietoja käytetään tapahtumien ja niihin liittyvän sähköpostitse tapahtuvan viestinnän toteuttamiseksi. Etätapahtumat järjestetään verkkoalustalla, ja tapahtumaan osallistumisen yhteydessä nimesi ja sähköpostiosoitteesi näkyy muille osallistuville henkilöille. Myös mahdollisesti jakamasi ääni- ja videokuva kuuluu/näkyy muille osallistujille.
Henkilötietojen käsittelyperusteena on suostumus, jonka annat tapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä.
Tapahtumat ovat osa hanketta DATASTEP – Datataloudesta kasvua Uudellamaalla (2026-2028), joka auttaa auttaa pk-yrityksiä hyödyntämään dataa ja vauhdittaa siten yritysten kasvua ja kansainvälistymistä. Lisätietoa hankkeesta:
https://tieke.fi/hankkeet/datastep-datataloudesta-kasvua-uudellamaalla/
Henkilötietojen siirtäminen EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Rekisterinpitäjillä on oikeus tarvittaessa tässä ilmoituksessa kuvattujen velvoitteiden täyttämiseksi siirtää tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Näissä tapauksissa rekisterinpitäjät varmistavat, että maa on EU:n komission tarkoittama riittävän tietosuojan maa, siirto tapahtuu EU:n komission julkaisemia mallilausekkeita hyödyntäen tai että jonkin muun EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisen siirtoperusteen edellytykset täyttyvät. Siirtotilanteissa rekisterinpitäjien velvoitteena on varmistaa, että mahdollinen tiedonsiirto toteutetaan lain edellyttämin perustein ja riittävällä suojaustasolla.
Miten henkilötiedot turvataan ja suojataan?
Tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys varmistetaan tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein alan yleisten standardien mukaisesti. Tiedot tallennetaan ensisijaisesti sähköisessä muodossa. Tietoja suojataan muun muassa palomuurin, fyysisten laitetilojen suojaamisen, kulunvalvonnan, käyttöoikeuksien ja soveltuvin osin salaustekniikoiden avulla. Henkilötiedot suojataan asiattomalta pääsyltä ja laittomasti tai vahingossa tapahtuvalta tietojenkäsittelyltä. Henkilötietoja käsittelevät rekisterinpitäjien palveluksessa olevat nimetyt henkilöt sekä erikseen nimetyt henkilötietojen käsittelijät.
Kuinka kauan säilytämme tietoja?
Säilytämme henkilötietojasi viisi vuotta DATASTEP-hankkeen päättymisen jälkeen mahdollisia hankkeen rahoittajan tekemiä tarkistuksia varten.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus mm. tarkastaa, oikaista tai poistaa henkilötietosi, rajoittaa niiden käsittelyä tai vastustaa sitä sekä peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Oikeuksiesi toteuttamiseksi voit olla yhteydessä rekisterinpitäjään.
mikko.eloholma@tieke.fi
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja@om.fi, +358 29 566 6700).
