Verkkolaskuja voi lähettää internetissä löydettävien palvelujen kautta ilman kuukausiperusteista laskutusta. Palvelujen kautta voi yleensä lähettää vain rajoitetun määrän laskuja, joten ne sopivat erityisesti pienille yrityksille, jotka lähettävät vain muutamia laskuja vuodessa.
Verkkolaskujen käyttö lisääntyy yritysten välillä koko ajan. Muutama vuosi sitten tuli voimaa laki, joka antaa laskujen vastaanottajalle mahdollisuuden vaatia saada laskut sähköisessä muodossa eli verkkolaskuna.
Verkkolaskun lähettäminen ja vastaanottaminen edellyttää sopimuksen tekemistä verkkolaskuvälittäjän kanssa. Yleensä sopimukseen kuuluu myös kuukausiperustainen kiinteä hinta.
Sopimusten taustalla ei ole pelkästään palvelusta veloittaminen vaan Suomessa verkkolaskuvälittäjällä on velvollisuus myös tunnistaa laskun lähettäjä. Tunnistamisella estetään ns. valelaskujen lähettäminen.
Kiinteähintaiset sopimukset voivat tuntua monelle pienille yrityksille haasteellisiksi, ylimääräiseksi menoeräksi. Varsinkin jos laskuja lähetetään vain yksi kappale kerran kuukaudessa.
Useat verkkolaskuvälittäjät tarjoavat kuitenkin yrityksille mahdollisuuden lähettää verkkolaskuja internetissä olevan palvelun kautta. Palveluissa ei yleensä veloiteta kiinteään kuukausihintaa vaan lähetettyjen laskujen määrän perusteella. Näihin palveluihin täytyy kirjautua ja niissä pitää hyväksy käyttöehdot.
Verkkolaskufoorumin on kerännyt listan palveluista, joissa kirjautumalla palveluun voi lähettää laskuja ilman kiinteähintaista kuukausimaksua.
Palvelut
Pagero
- Palvelussa voi lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja.
- Palvelussa voi lähettää 36 asiakirjaa maksutta vuodessa.
Apix Laskumappi
- Palvelussa voi lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja.
- Palvelussa maksetaan vain laskujen lähettämisestä tai vastaanottamisesta.
Visma Verkkolaskut.fi
- Palvelussa voi lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja.
- Palvelussa maksetaan vain laskujen lähettämisestä tai vastaanottamisesta.
Netbox Nettilaskut.com
- Palvelussa voi lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja.
- Palvelussa maksetaan vain laskujen lähettämisestä tai vastaanottamisesta.
Maventa Connector
- Palvelun käyttö edellyttää ohjelman missä pystytään luomaan XML-muotoista laskuaineistoa.
- Maventa Connector toimii yhteysohjelmana asiakkaan laskutusohjelmiston ja Maventan välillä ja sillä voi sekä lähettää että noutaa laskuja.
- Palvelussa maksetaan vain laskujen lähettämisestä tai vastaanottamisesta.
InExchange
- Palvelussa voi lähettää laskuja vain InExchangen muille asiakkaille.
- Palvelusta ei voi lähettää laskuja muiden operaattoreiden asiakkaille.
