EnergyLife+, Ekosuunnittelulla energiatehokkuutta ja päästönvähennyksiä ICT-laitteiden elinkaareen
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679), artiklat 13 ja 14
Laatimispäivämäärä: 9.9.2026
Tämä tietosuojailmoitus kuvaa, miten jäljempänä mainitut yhteisrekisterinpitäjät keräävät ja käsittelevät henkilötietoja ICT EnergyLife+, Ekosuunnittelulla energiatehokkuutta ja päästövähennyksiä ICT-laitteiden elinkaareen -hankkeen toteutusta varten.
Jokaisella tässä tietosuojailmoituksessa luetellulla rekisterinpitäjällä saattaa olla myös muita henkilörekistereitä, joita he ylläpitävät omien tietosuojaselosteidensa ja
-ilmoitustensa mukaisesti.
Voit tutustua näihin tietosuojaselosteisiin:
TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry
https://tieke.fi/tieke/rekisteri-ja-tietosuojaseloste/
Lappeenrannan-Lahden teknillinen yliopisto LUT
https://www.lut.fi/fi/tietosuoja
Vaasan yliopisto
https://it.uwasa.fi/dataprotection
Metropolia ammattikorkeakoulu
https://www.metropolia.fi/fi/metropoliasta/tietosuoja-ja-gdpr
Rekisterin tiedot
ICT EnergyLife+, Ekosuunnittelulla energiatehokkuutta ja päästövähennyksiä ICT-laitteiden elinkaareen -hankkeen rekisteri
Hankkeen kesto: 01.03.2026–31.5.2028
Hanke on Euroopan aluekehitysrahaston (EAKR) osarahoittama, rahoittavana viranomaisena toimii Uudenmaan liitto.
Yhteisrekisterinpitäjät yhteystietoineen
Hanke toteutetaan yhteistyössä päätoteuttajana toimivan Metropolia ammattikorkeakoulun ja osatoteuttajina toimivien LUT-yliopiston, TIEKE ry:n ja Vaasan yliopiston kesken.
Päätoteuttaja:
Metropolia ammattikorkeakoulu
Osoite: Metropolia Ammattikorkeakoulu PL 4000 00079
Y-tunnus: 2094551-1
+358 9 7424 5000
Osatoteuttajat:
TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry
Työpajankatu 13 B, 00580 Helsinki
Y-tunnus: 0494484-2
+358 9 4763 0400
Lappeenrannan-Lahden teknillinen yliopisto LUT
Yliopistonkatu 34, 53850 Lappeenranta
Y-tunnus: 0245904-2
Vaasan yliopisto
Wolffintie 32, 65200 VAASA
Y-tunnus: 0209599-8
Yhteisrekisterinpitäjien roolit ja vastuut
Metropolia ammattikorkeakoulu Oy hallinnoi tätä tietosuojailmoitusta ja vastaa siihen liittyviin kyselyihin. Yhteystiedot löytyvät ilmoituksen lopusta. Metropolian koordinoimassa yhteishankkeessa työskentelevä hankeosapuolien henkilökunta osallistuu henkilötietojen käsittelyyn siinä laajuudessa kuin hankkeen toteutus ja raportointi vaatii. Hankkeen viestintävastuullisena osapuolena toimii TIEKE.
TIEKEn henkilöstö vastaa osallistujatietojen keräämisestä tapahtumien osalta. TIEKE tallentaa näitä henkilötietoja tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti hankkeen raportointia varten ja mikäli rekisteröity on antanut suoramarkkinointiluvan, myöhempää Green ICT -aiheista viestintää varten. Tietoja voidaan siirtää koordinaattorina toimivalle Metropolialle raportointia varten.
Lappeenrannan-Lahden teknillinen yliopisto LUTin hankkeessa työskentelevät asiantuntijat vastaavat henkilötietojen keräämisestä ja tallentamisesta tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti.
Vaasan yliopiston hankkeessa työskentelevät asiantuntijat vastaavat henkilötietojen keräämisestä ja tallentamisesta tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti.
Mitä tarkoitusta varten henkilötietoja kerätään ja mitkä ovat käsittelyperusteet?
ICT EnergyLife+, Ekosuunnittelulla energiatehokkuutta ja päästövähennyksiä ICT-laitteiden elinkaareen -hankkeen tarkoituksena on edistää ekosuunnittelun ja Green ICT:n toteutumista laitteiden suunnittelussa ja hankinnoissa.
Hanke tukee ICT-alan vihreää siirtymää vähentämällä ICT-laitteiden käytön ja koko elinkaaren aikaista energiankulutusta ja kasvihuonekaasupäästöjä, vahvistamalla ekosuunnittelu- ja energiatehokkuusosaamista sekä kehittämällä kestäviä hankintakriteereitä ja hankintaprosesseja. Lisäksi hanke edistää pitkäikäisempien, korjattavampien ja energiatehokkaampien ICT-ratkaisujen käyttöönottoa.
Henkilötietoja käsitellään työpajojen, webinaarien, tapaamisten, pilottien/demojen, haastatteluiden ja ohje- ja koulutusmateriaalien tuottamisen yhteydessä.
1. Tapahtumat ja tilaisuudet
Hankkeen aikana järjestetään webinaareja, työpajoja ja muita tapahtumia.
Keräämme ja tallennamme henkilöiltä hankkeen tilaisuuksiin ilmoittautumisen tai osallistumisen yhteydessä henkilötietoja. Tietoja käytetään tapahtumaviestinnän toimittamiseksi ja palautteiden keräämiseksi.
Käsittelyperusteena on suostumus ja raportoinnin osalta yleinen etu.
Tapahtumien ja tilaisuuksien yhteydessä kerätään seuraavia henkilötietoja:
- Etunimi ja sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Titteli
- Puhelinnumero
- Yritys tai muu taustaorganisaatio
- Ensisijainen asiantuntijuuden osa-alue
- Tiedotuksen lupa- ja kieltotiedot
- Videotallenne tai valokuva
Hankkeen tilaisuuksissa tapahtuvasta valokuvaamisesta tai videoinnista ilmoitetaan tapahtumaan saavuttaessa. Valokuvia ja tallenteita voidaan käyttää tapahtumista tehtävissä sosiaalisen median, kuten LinkedIn, ja uutiskirjeen kuvituskuvissa.
2. Tiedotus
Hankkeen tapahtumista ja toiminnasta viestitään ajankohtaista tietoa hankkeeseen osallistuville sekä hankkeen kohderyhmille. Henkilötietoja kerätään hankkeeseen osallistuvilta itseltään, EURA-järjestelmästä sekä yhteystietoja yleisistä tietolähteistä, kuten esimerkiksi julkisilta www-sivustoilta. Käsittelyperusteena on oikeutettu etu. Rekisterinpitäjillä on oikeutettu etu tiedottaa hankkeen toiminnasta hankkeen kohderyhmille ja sidosryhmille.
Tapahtumia ja tilaisuuksia sekä tiedotusta varten kerätään seuraavia henkilötietoja:
- Etunimi ja sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Titteli
- Puhelinnumero
- Yritys tai muu taustaorganisaatio
- Ensisijainen asiantuntijuuden osa-alue
- Tiedotuksen lupa- ja kieltotiedot
3. Kartoitukset, kyselyt, selvitykset
Hankkeessa toteutettavissa kyselyissä, haastatteluissa tai muissa vastaavissa kartoituksissa kerätään tarpeita, näkemyksiä ja hyviä käytäntöjä Green ICT -teemoihin liittyen. Käsittelyperusteena on suostumus. Kyselyjen, kartoitusten tai vastaavien toteuttajina ovat hanketoimijoiden asiantuntijat.
Kyselyitä, haastatteluita tai muita kartoituksia varten kerätään seuraavia henkilötietoja:
- Etunimi ja sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Titteli
- Puhelinnumero
- Yritys tai muu taustaorganisaatio
- Ensisijainen asiantuntijuuden osa-alue
- Tiedotuksen lupa- ja kieltotiedot
4. Hankkeeseen osallistuminen ja raportointi
Hankkeessa kirjataan raportointia varten tapahtumien osallistujamäärät ja yrityssitoumukset hankkeeseen osallistumisesta työ- ja elinkeinoministeriön omistamaan EURA-järjestelmään. Yrityssitoumukset sisältävät allekirjoittavan henkilön henkilötietoja. Hankkeen päätoteuttajan projektipäällikkö voi käsitellä ja kerätä Eura-järjestelmässä olevia tietoja. Eura-järjestelmän tietosuojaseloste on tutustuttavissa täällä: https://eura2021.fi/tietoajarjestelmasta?hakija”.
Hankkeen osallistujasitoumuksen allekirjoittavasta henkilöstä kerätään ja käsitellään seuraavia henkilötietoja:
- Etunimi ja sukunimi
- Titteli
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Yritys tai muu taustaorganisaatio
- Yrityksen osoite
Käsittelyperusteena on yleinen etu sekä lakisääteisen velvoitteen noudattaminen.
Henkilötietojen käsittelystä säädetään mm. seuraavissa:
- Laki alueiden kehittämisen ja Euroopan unionin alue- ja rakennepolitiikan hankkeiden rahoittamisesta (757/2021)
- Euroopan parlamentin ja neuvoston yleisasetus (EU/1060/2021)
Mistä henkilötietoja kerätään?
Henkilötietoja kerätään hankkeeseen osallistuvilta itseltään, EURA-järjestelmästä sekä yhteystietoja yleisistä tietolähteistä, kuten esimerkiksi julkisilta www-sivustoilta.
Kenelle tietoja siirretään?
Metropolian, LUT-yliopiston, TIEKE ry:n ja Vaasan yliopiston rekisteritietojen siirto tapahtuu salausta käyttävällä menetelmällä.
Hankkeen toiminnassa siirtyy henkilötietoja seuraaville ulkopuolisille henkilötietojen käsittelijöille:
- hankkeessa käytetään lähtökohtaisesti TIEKEssä käytössä olevaa tapahtumanhallintapalvelu Eventillaa, jonka kautta hallitaan tilaisuuksien ja työpajojen ilmoittautumisia. Myös muiden hanketoimijoiden käytössä olevia järjestelmiä voidaan käyttää. Hanketoimijat ja palveluntarjoaja ovat solmineet sopimuksen henkilötietojen käsittelyä koskevista käytännöistä.
- palautteen ja muiden kyselyjen toteuttamiseen käytetään kulloinkin kyselyn toteuttamisesta vastuussa olevan hanketoimijan palvelua. Näitä voivat olla esimerkiksi Webropol, Mural ja Miro.
- henkilötietoja (nimi ja yhteystiedot) päivitetään ja säilytetään TIEKEn laitteilla ja tietojenkäsittelyyn hyväksytyissä ohjelmistoissa. Henkilötietojen säilyttäminen myös hankekumppaneiden laitteilla ja tietojenkäsittelyyn hyväksytyissä ohjelmistoissa on mahdollista.
- Hankkeella ei ole omaa uutiskirjettä, vaan ajankohtaisista asioista tiedotetaan TIEKEn Green ICT -uutiskirjeessä. TIEKEssä käytetään uutiskirjeen lähettämiseen ja osoiterekisteiden ylläpitoon Lime CRM- ja Lime Marketing -palveluita. TIEKE ja palveluntarjoajat ovat solmineet sopimuksen henkilötietojen käsittelyä koskevista käytännöistä.
- Hankkeessa toteutettavat webinaarit toteutetaan joko TIEKEn Teamsin tai Zoomin välityksellä.
Tietojen siirto tai luovuttaminen EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisterinpitäjät voivat tarvittaessa tässä ilmoituksessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi käsitellä henkilötietoja palveluissa, joiden palveluntarjoajat toimivat myös EU/ETA-alueen ulkopuolella. Näissä tapauksissa rekisterinpitäjät varmistavat, että maa on EU:n komission tarkoittama riittävän tietosuojan maa, siirto tapahtuu EU:n komission julkaisemia mallilausekkeita hyödyntäen tai että jonkin muun EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisen siirtoperusteen edellytykset täyttyvät. Siirtotilanteissa rekisterinpitäjien velvoitteena on varmistaa, että mahdollinen tiedonsiirto toteutetaan lain edellyttämin perustein ja riittävällä suojaustasolla.
Kerättyjen tietojen turvallinen säilyttäminen
Tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys varmistetaan tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein alan yleisten standardien mukaisesti. Tiedot tallennetaan ensisijaisesti sähköisessä muodossa. Tietoja suojataan muun muassa palomuurin, fyysisten laitetilojen suojaamisen, kulunvalvonnan, käyttöoikeuksien ja soveltuvin osin salaustekniikoiden avulla. Henkilötiedot suojataan asiattomalta pääsyltä ja laittomasti tai vahingossa tapahtuvalta tietojenkäsittelyltä. Henkilötietoja käsittelevät rekisterinpitäjien palveluksessa olevat nimetyt henkilöt sekä erikseen nimetyt henkilötietojen käsittelijät.
Tutkimustarkoituksiin kolmansille osapuolille luovutetut vastaustiedot on anonymisoitu siten, että sen mukana ei koskaan toimiteta henkilötietoja. Tutkimuskäyttöön luovutetut anonymisoidut aineistot voidaan luovuttaa esimerkiksi yliopistotutkijoille, AMK:n tutkijoille tai tutkimuslaitosten kuten ETLAn tai VTT:n tutkijoille.
Kuinka kauan aineistoa säilytetään?
Hankkeessa kerättyä aineistoa säilytetään hankkeen ajan 1.3.2026–31.5.2028. Arkistoitavaa aineistoa kuten osallistujalistoja tai muita EAKR-lomakkeita säilytetään rahoittajan ohjeiden mukaisesti vähintään 10 vuotta hankkeen päättymispäivästä Metropolian ja TIEKEn arkistoissa sekä LUT-yliopiston, ja/tai Vaasan yliopiston arkistoissa. Aineistoa voidaan säilyttää ja käyttää henkilön suostumukseen perustuen hankkeen päättymisen jälkeen mahdollisiin tutkimus-, kehittämis- ja opetustarkoituksiin (aineisto ei sisällä henkilötietoja).
Mikäli henkilötietoja on luovutettu rekisteröidyn antaman erillisen luvan mukaisesti rekisterinpitäjien tiedotusrekistereihin, sovelletaan näiden tietojen osalta kunkin rekisterinpitäjän tiedotusrekisterin tietojen käsittelyn periaatteita.
Automatisoitu päätöksenteko
Aineistoa käsiteltäessä ei tapahdu automaattista päätöksentekoa.
Rekisteröidyn oikeudet
Millaisia oikeuksia sinulla on ja oikeuksista poikkeaminen
Yhteyshenkilöinä rekisteröidyn oikeuksiin liittyvissä asioissa ovat tämän ilmoituksen kohdassa “Rekisteriasioiden yhteyshenkilö” mainitut henkilöt.
Suostumuksen peruuttaminen (tietosuoja-asetuksen 7 artikla)
Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeus saada pääsy tietoihin (tietosuoja-asetuksen 15 artikla)
Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi hankkeessa ja mitä henkilötietojasi hankkeessa käsitellään. Voit myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista.
Oikeus tietojen oikaisemiseen (tietosuoja-asetuksen 16 artikla)
Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä.
Oikeus tietojen poistamiseen (tietosuoja-asetuksen 17 artikla)
Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista seuraavissa tapauksissa:
- henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin
- peruutat suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta
- vastustat käsittelyä (kuvaus vastustamisoikeudesta on alempana) eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä
- henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai
- henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Oikeutta tietojen poistamiseen ei kuitenkaan ole, jos tietojen poistaminen estää tai vaikeuttaa suuresti käsittelyn tarkoituksen toteutumista tieteellisessä tutkimuksessa.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (tietosuoja-asetuksen 18 artikla)
Sinulla on oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen, jos kyseessä on jokin seuraavista olosuhteista:
- kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden
- käsittely on lainvastaista ja vastustat henkilötietojen poistamista ja vaadit sen sijaan niiden käytön rajoittamista
- rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
- olet vastustanut henkilötietojen käsittelyä (ks. tarkemmin alla) odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (tietosuoja-asetuksen 20 artikla)
Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjälle toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle rekisterinpitäjän estämättä, jos käsittelyn oikeusperuste on suostumus tai sopimus, ja käsittely suoritetaan automaattisesti.
Kun käytät oikeuttasi siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, sinulla on oikeus saada henkilötiedot siirrettyä suoraan rekisterinpitäjältä toiselle, jos se on teknisesti mahdollista.
Vastustamisoikeus (tietosuoja-asetuksen 21 artikla)
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos käsittely perustuu yleiseen etuun tai oikeutettuun etuun. Tällöin rekisterinpitäjä ei voi käsitellä henkilötietojasi, paitsi jos se voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Rekisterinpitäjä voi jatkaa henkilötietojesi käsittelyä myös silloin, kun sen on tarpeellista yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.
Oikeuksista poikkeaminen
Tässä kohdassa kuvatuista oikeuksista saatetaan tietyissä yksittäistapauksissa poiketa tietosuoja-asetuksessa ja Suomen tietosuojalaissa säädetyillä perusteilla siltä osin, kuin oikeudet estävät tieteellisen tai historiallisen tutkimustarkoituksen tai tilastollisen tarkoituksen saavuttamisen tai vaikeuttavat sitä suuresti. Tarvetta poiketa oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti ja siitä informoidaan rekisteröityä.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuoja-asetuksen 77 artikla)
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
Yhteyshenkilöiden tiedot
TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry
Antti Sipilä
Työpajankatu 13 B, 00580 Helsinki
+358 44 98 44 646
antti.sipila@tieke.fi
Lappeenrannan-Lahden teknillinen yliopisto LUT
Katariina Vakkuri
Mukkulankatu 19, 15210 Lahti
+358 40 489 7281
katariina.vakkuri@lut.fi
Vaasan yliopisto
Camilla Wahlberg
Wolffintie 35, 65200 Vaasa
+358 40 053 2262
camilla.wahlberg@uwasa.fi
Metropolia ammattikorkeakoulu
Timo Nykopp
Myllypurontie 1 00920 Helsinki
+358 50 473 8266
timo.nykopp@metropolia.fi
Hankkeen vastuulliset johtajat
TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry
Hanna Niemi-Hugaerts
Työpajankatu 13 B, 00580 Helsinki
+358 40 674 9911
hanna.niemi-hugaerts@tieke.fi
Lappeenrannan-Lahden teknillinen yliopisto LUT
Laura Partanen
Mukkulankatu 19, 15210 Lahti
+358 50 525 1839
laura.partanen@lut.fi
Vaasan yliopisto
Petri Välisuo
Wolffintie 35, 65200 Vaasa
+358 29 449 8330
petri.valisuo@uwasa.fi
Metropolia ammattikorkeakoulu
Minna Väkevä
Myllypurontie 1, 00920 Helsinki
+358 44 544 5694
minna.vakeva@metropolia.fi
Hankkeen suorittajat
TIEKE
Projektipäällikkö, asiantuntijat sekä hankeraportointiin osallistuvat henkilöt
Lappeenrannan-Lahden teknillinen yliopisto LUT
Projektipäällikkö, asiantuntijat sekä hankeraportointiin osallistuvat henkilöt
Vaasan yliopisto
Projektipäällikkö, asiantuntijat sekä hankeraportointiin osallistuvat henkilöt
Metropolia ammattikorkeakoulu
Projektipäällikkö, asiantuntijat sekä hankeraportointiin osallistuvat henkilöt
Tietosuojavastaavat
TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry
Timo Simell
Työpajankatu 13 B, 2. krs, 00580 Helsinki
Puh. +358 9 4763 0400
Sähköposti: etunimi.sukunimi@tieke.fi
Lappeenrannan-Lahden teknillinen yliopisto LUT
Ilona Saarenpää
Mukkulankatu 19, 15210 Lahti
tietosuoja@lut.fi
0294 462 111
Vaasan yliopisto
Katja Laine
Wolffintie 34, 65200 Vaasa
Puh.+358 29 449 8000
Sähköposti: tietosuojavastaava@uwasa.fi
Metropolia ammattikorkeakoulu
Matti Hyvönen
Myllypurontie1 00920 Helsinki
+358 40 844 0690
tietosuojavastaava@metropolia.fi
Toimintamme tai lainsäädännön muuttuessa saatamme päivittää tätä tietosuojailmoitusta, joten pyydämme sinua tutustumaan tähän aika ajoin.
Päivityshistoria
| Päiväys | Muutokset |
| 9.9.2026 | 1. julkaisuversio |
