Peppol-kouluttajakoulutus käynnistyi – Uutta osaamista digitaaliseen taloushallintoon

Peppol-sanomat tarjoavat standardoidun tavan välittää sähköisiä asiakirjoja, kuten laskuja ja tilauksia, mikä helpottaa yritysten ja julkisen sektorin välistä yhteistyötä. Peppol-sanomien käyttöönotto Suomessa tulee vaikuttamaan erityisesti valtion hankintoihin. Yritysten kannattaa ottaa Peppol-sanomat käyttöön mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Lisäksi on tärkeää, että henkilöstön osaamisesta pidetään huolta. Näin varmistetaan kilpailukyvyn säilyminen ja tulevaisuuden menestys jatkuvasti muuttuvassa ympäristössä.

Ensimmäinen sarja kouluttajakoulutuksesta on alkanut 1.9. Kysyimme Peppol-asiantuntija Timo Simellin ja koulutukseen osallistuvalta Jamkin lehtori Sanna Niemen alkutunnelmia ja ajatuksia koulutuksesta.

TIEKEn asiantuntija Timo Simell toimii kouluttajakoulutuksen vetäjänä. Simell korostaa koulutuksen ajankohtaisuutta näin: ”Peppol-yhteensopivuus ei ole enää vain tekninen kysymys – se on yhä useammin asiakkaiden vaatimus, erityisesti julkisella sektorilla ja kansainvälisessä kaupassa. Tarve koulutukselle on todellinen ja ajankohtainen.”

Simellin mukaan koulutuksen tavoitteena on antaa osallistujille käytännön työkaluja ja toimintamalleja, joilla Peppol voidaan ottaa käyttöön tehokkaasti ja organisaation tarpeet huomioiden. Koulutuksessa käsitellään muun muassa tilausten ja laskutuksen prosesseja, järjestelmäintegraatiota sekä datan hyödyntämistä arjen johtamisessa. Koulutus koostuu neljästä 1,5 tunnin etätoteutuksesta, ja sen suorittaneet saavat TIEKEn digitaaliset osaamismerkit.

”Onnistunut käyttöönotto vaatii koko organisaation – erityisesti johdon – sitouttamista. Peppol voi olla näkymätön muutos, mutta vaikutuksiltaan merkittävä.”, kertoo Simell.

Sanna Niemi toimii vanhempana lehtorina Jyväskylän ammattikorkeakoulun liiketalousyksikössä ja opettaa mm. laskentatoimen opintoja. Hän toimii myös opinnäytetöiden ohjaajana ja talousohjauksen opintojen suuntautumisvastaavana.

”Taloushallinnon sääntelyn muutokset vaikuttavat merkittävästi tradenomien osaamistavoitteisiin. On tärkeää, että huomioimme toimintaympäristön muutoksen ja osaamme reagoida siihen ajoissa opiskelijoiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa. Muutos on yhä nopeampaa”, kertoo Niemi.

Niemen mukaan ensimmäinen koulutusosa vastasi hyvin perusasioihin, joista on hyvä lähteä etenemään. Erityisen hyödyllisenä hän piti sääntelyn muutoksia ja erilaisia laskutuskäytäntöjä. ”Peppol tulisi jatkossa olla osana opintojaksoja. Olisi mahdollista tehdä tehtäviä Peppol huomioiden sekä tarjota opinnäytetyön aiheita opiskelijoille”, kiteyttää Niemi.

Niemi näkee Peppol-osaamisen tärkeänä tulevaisuudessa ja aikoo hyödyntää uutta osaamistaan opetuksessa sekä kouluttajana: ”Peppol-verkosto ja palveluntuottajan yhteistyö ovat jatkossa osa laajempaa kokonaisuutta EU-tasolla. Näen tässä yhtenäisyyttä EU-tason verojärjestelmiin ja tämä mahdollistaa yhtenäisen tiedon, datatalouden ja digitaalisen raportoinnin.”

”Koulutus edistää yhteistyötä muiden osallistujien kanssa sekä tarjoaa mahdollisuuden monitieteelliseen yhteistyöhön. Muutoskyvykkyys konkretisoituu hankkeiden ja yhteistyön kautta. Pilottijärjestelmä olisi hyvä myös opetuskäyttöön”, toteaa Niemi. Hän toivoo tulevilta koulutuksilta pilottijärjestelmän käyttöä, monitieteellistä yhteistyötä ja opiskelijoiden aktiivista mukaan ottamista.

Palautteen perusteella voidaan todeta, että Peppol-kouluttajakoulutuksen myötä osaaminen leviää laajasti eri toimialoille ja eri kokoisiin yrityksiin. Sekä kouluttaja että osallistuja näkevät koulutuksen konkreettiset hyödyt organisaatioille ja uskoo, että Peppol-osaaminen tulee olemaan keskeinen osa tulevaisuuden taloushallintoa.

Peppol-kouluttajakoulutukset on tarkoitettu ammattikorkeakoulujen oppilaitosten henkilöstölle. Tästä lisätietoa antaa TIEKEssä Peppol-asiantuntija Timo Simell. Mikäli olet kiinnostunut saamaan yrityksesi mukaan Jamkin järjestämään koulutukseen, kannattaa ottaa yhteyttä lehtori Erica Svärdiin. Koulutus alkaa lokakuussa ja on tarkoitettu Keski-Suomessa toimiville yrityksille.