“Jos et ota dataloikkaa, noutaja tulee”, yksinkertaistaa TIEKEn digivirittäjä Timo Simell. Perustelut varoitukselle ovat hyvät, mutta ratkaisukin on jo olemassa.
Rakennusala ei ole ollut digitalisaation kärjessä. Rakennustyömailla tämä näkyy siinä, että arvioiden mukaan jopa 60–70 prosenttia työntekijöiden ajasta kuluu hukkana: odotteluna, säätämisenä ja virheiden korjailuna. Suurin ongelma on tiedon pirstaleisuus. Sähköposteissa, Exceleissä, PDF-tiedostoissa ja 3D-kuvissa oleva tieto ei päivity eikä siirry suunnittelupöydiltä työmaille ja tekijöille. Tuloksena on virheitä, joita on kallista korjata.
Ruotsissa rakennusjätit kuten NCC ja Skanska ovat jo pilotoineet ratkaisuja, joissa data liikkuu saumattomasti. Tulokset ovat lupaavat: rakennuskustannuksia on pystytty laskemaan jopa 30 prosenttia.
“Tämä antaa melkoisen kilpailuedun ruotsalaisille rakennusliikkeille. Meillä Suomessa on aivan pakko pystyä samaan”, Simell painottaa.
Kansainvälinen Peppol-standardi laittaa datan liikkeelle
Rakennusalan ratkaisu datan liikuttamiseen digitaalisessa toimitusketjussa on Peppol-standardi, jota kohta käytännössä vaaditaan rajat ylittävän laskutukseen. Sen avulla rakenteinen data ja datan päivitykset saadaan kulkemaan suunnittelijoiden työpöydiltä työmaille asti ja rakennusmiesten käsiin.
Näin voidaan varmistaa, että oikea tuote asennetaan oikeaan paikkaan ja oikeaan aikaan. Turha odottelu vähenee, virheiden määrä vähenee, laatu paranee ja kustannukset alenevat.
Suomessa Laurea-ammattikorkeakoulun, TIEKEn ja KIRAHubin yhteisessä Varasto – Vastuullisuusdata ja rakennusalan digitaaliset toimitusketjut -hankkeessa pilotoidaan Peppol-sanomien käyttöä ja käyttöönottoa rakennusalan tilaus–toimitusketjuissa. Rakenteinen data rakennusalalla saattaa kuulostaa kalliilta ja monimutkaiselta IT-projektilta varsinkin pk-yritysten näkökulmasta. Näin ei kuitenkaan ole.
”Peppol on kuin sähköinen verkko, jossa kaikki puhuvat samaa kieltä. Pienen yrityksen ei tarvitse koodata erikseen jokaista yhteyttä jokaiselle asiakkaalle. Riittää, että menet verkostoon kerran, sen jälkeen olet yhteydessä kaikkiin muihin”, kuvailee Varasto-hankkeen kumppani, KIRAHubin toimitusjohtaja Teemu Lehtinen. KIRAhub on rakennusalan innovaatiota edistävä ekosysteemi.
Lehtisen mukaan kynnys Peppolin käyttöönottoon on matala. Suomessa jo toimivat kymmenkunta Peppol-operaattoria tarjoavat pk-yrityksille valmiita käyttöliittymiä, jolloin merkittäviä IT-investointeja ei tarvita.
”Peppoliin voi liittyä vaikka yhden hengen mikroyritys.”
Peppol mahdollistaa digitaalisen vastuullisuusdatan ja tuotepassit
Peppol-sanomat mahdollistavat myös vastuullisuusdatan, CO2-päästötiedon ja digitaalisten tuotepassien välittämisen rakennusalan toimitusketjussa yritykseltä toiselle.
”Kun data saadaan liikkumaan automaattisesti tilaus–toimitusketjussa, vastuullisuusraportointi syntyy ikään kuin sivutuotteena.”
”Tämä säästää valtavasti työtunteja ja vähentää inhimillisiä virheitä”, Lehtinen muistuttaa.
Tällä hetkellä isot rakennusalan yritykset saattavat käyttää kymmenen hengen tiimejä pelkkään manuaaliseen tiedon kaivamiseen ja vuosiraportointiin. Potentiaalinen säästö on merkittävä.
Peppol on myös suomalaisyritysten portti maailmalle.
“Jos yritys mielii mukaan esimerkiksi Ukrainan jälleenrakennukseen tai Saksan markkinoille, laskutuksen ja datan on muutaman vuoden sisällä kuljettava Peppol-sanomien mukaan.”
“Rajat ylittävässä kaupassa Peppol-laskutus ja -datansiirto tulevat käytännössä pakollisiksi.”
Kello tikittää: oletko mukana vai jäätkö kutistumaan?
Timo Simell näkee rakennusalan tulevaisuuden ja aliurakointia tekevien pk-yritysten tilanteen selvänä.
”Kolmen tai neljän vuoden kuluttua isot rakennusliikkeet sanovat, että jos haluat osallistua meidän urakoihin, datan pitää tulla standardoidussa muodossa digitaalisesti. Markkinat supistuvat niiltä, jotka eivät lähde mukaan digitaalisiin toimitusketjuihin.”
Uhkakuva on selkeä, mutta mahdollisuudet vieläkin isommat. Ne rakennusalan pk-yritykset, jotka lähtevät liikkeelle nyt, saavat selvän kilpailuedun. Ne pystyvät tarjoamaan palveluitaan tehokkaammin, virheettömämmin ja läpinäkyvämmin. Niille myös avautuvat helpommin kansainväliset markkinat kuten Ukrainan tuleva jälleenrakennus.
Varasto-hanke kutsuu nyt alan pk-yrityksiä mukaan työpajoihin ja pilotteihin.
”Nyt on aika kokeilla ja oppia. Me luomme hankkeessa Peppol-sanomien käyttöön yhteiset ohjeistukset ja toimintatavat, jotta kaikki halukkaat pääsevät mukaan alan digitalisointiin”, Teemu Lehtinen sanoo.
Peppol-sanomat – Mitä rakennusalan pk-yrittäjän tulisi tehdä nyt?
- Selvitä nykytila: Pystyvätkö omat järjestelmäsi lähettämään ja vastaanottamaan rakenteista dataa Peppol-sanomien muodossa?
- Kysy kumppaneilta: Keskustele Peppol-operaattorin kanssa Peppol-valmiuksista.
- Lähde mukaan: TIEKEn Varasto-hanke tarjoaa webinaareja ja työpajoja, joissa pääset suoraan tiedon lähteelle.
- Älä odota pakkoa: Kilpailuetu syntyy siitä, että olet valmis ennen kuin tilaaja sitä vaatii.
Varasto-hanke: Vastuullisuusdata ja digitaaliset toimitusketjut rakennusalalle
TIEKE, Laurea-ammattikorkeakoulu ja KIRAHub kehittävät Varasto-hankkeessa rakennusalalle digitaalisia ja standardoituja tapoja siirtää tietoa hankinnoissa ja toimitusketjuissa. Kun tilaus- ja toimitustieto, laskut ja vastuullisuusdata kulkevat sanomamuodossa automaattisesti, yritykset voivat:
- tehostaa hankintaprosessejaan
- vähentää virheitä ja päällekkäistä työtä
- parantaa toimitusketjun läpinäkyvyyttä
- vastata EU:n vastuullisuusvaatimuksiin olennaisesti helpommin
- ottaa käyttöön uusia digitaalisia liiketoimintamalleja
- vahvistaa kilpailukykyä muuttuvassa markkinassa.
Hankkeessa tehtävät pilotit antavat konkreettisen näytön siitä, miten digitalisaatio toimii käytännössä ja mitä hyötyjä yritykset voivat saada jo lyhyellä aikavälillä.
Tervetuloa Varasto-hankkeen työpajaan 9.6.: Vastuullisuusdata käytäntöön rakennushankkeissa
Onko teillä vastuullisuusdata “olemassa”, mutta se ei vielä liiku suunnittelusta työmaalle ja luovutukseen – tai raportointi tuntuu irtonaiselta Excel- ja järjestelmäpalapeliltä? Tässä työpajassa puretaan aihe käytännön tasolle ja rakennetaan yhteinen näkemys siitä, miten vastuullisuusdata saadaan oikeasti käyttöön rakennushankkeen arjessa.
Työpajan tavoitteena on tunnistaa yhdessä eri kohdissa arvoketjua toimivina yrityksinä, mitä konkreettista tietoa vastuullisuusraportointia varten rakennushankkeessa pitää kerätä ja kenen, missä vaiheissa ja miten yhteiseksi tunnistettu data saadaan kulkemaan suunnittelusta hankintaan sekä kuljetuksiin ja asennuksiin työmaalle, luovutukseen ja myöhempään, rakennuksen elinkaaren aikaiseen raportointiin mahdollisimman vaivatta.
Webinaaritallenne: Digitaaliset toimitusketjut ja Peppol – case rakennusala
Myös toukokuun AamuAreena-webinaarissa pureuduttiin siihen, miten digitaaliset toimitusketjut ja Peppol-verkosto tukevat rakennusalan tiedonkulkua, tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä. Keskustelussa tarkasteltiin erityisesti sitä, miten standardoitu ja rakenteinen tiedonsiirto mahdollistaa sujuvamman yhteistyön koko toimitusketjussa ja mitä tämä tarkoittaa käytännössä rakennushankkeissa.
Tilaisuudessa kuultiin
- millainen rooli Peppolilla on tilausten, toimitusten ja dokumenttien sujuvassa liikkumisessa
- millaisia konkreettisia hyötyjä digitalisaatio tuo eri osapuolille
- miten yhteentoimivuus, standardit ja ekosysteemiyhteistyö tukevat koko alan kehitystä
AamuAreenan puheenvuoroissa yhdistyivät strateginen tarkastelu ja käytännön kokemukset siitä, miten digitaalisia ratkaisuja on viety arkeen rakennusalalla.
