Lisenssinantaja haluaa varmistaa, että lisenssinsaaja maksaa ohjelmistolisenssien käytöstä täysimääräiset lisenssimaksut koko sopimuskaudelta. Lisenssinantaja pystyy usein käyttämään erilaisia ohjelmistoteknisiä seurantakeinoja lisenssivalvonnassa tai lisenssinantaja saattaa saada tietoa lisenssien käyttömääristä myös muilta tahoilta kuin lisenssikumppaniltaan.
Toisinaan ohjelmistotuote voi kuitenkin olla sellainen, että sen tekninen seuranta on hankalaa. Esimerkiksi eräissä OEM-lisenssijärjestelyissä lisenssinsaajan voi olla verraten helppo hyödyntää hankkimaansa teknologiaa laajalti omissa tuotteissaan ilman että lisenssinantaja on täysin selvillä, kuinka paljon lisenssejä on tosiasiassa käytössä.
Kaikissa tapauksissa, joissa lisenssinantajalla ei ole täyttä varmuutta tarkoista lisenssien käyttömääristä ja lisenssimaksujen oikeasta tuloutuksesta, kannattaa lisenssisopimukseen ottaa sopimuslauseke, joka antaa tarvittaessa oikeuden tarkistuttaa lisenssinsaajan lisenssikirjanpito. Yleensä sopimuksissa auditointioikeus annetaan lkopuoliselle KHT-tilintarkastusyhtiölle, jonka laskun maksaa tarkastuksen kohde, jos lisenssimaksut ovat olleet liian pienet.
Alla erään ICT-lisenssisopimuksen lisenssi maksuja koskeva tarkastusoikeuslauseke.
ARTICLE 22 – LICENSE FEE AUDIT
22.1 The Licensee shall maintain proper books and records so as to allow for the verification of Licensee’s compliance with the amount of any license fees due and paid. Upon at least ten (10) days’ written notice the Licensor shall be permitted (through an independent reputable accounting firm) to audit the applicable records of the Licensee during normal business hours not more than once a calendar year. The cost of any such audit shall be borne by the Licensor, unless the audit shall reveal an underpayment in royalty of more than five percent (5 %) of the amount actually due in respect of any single calendar month. In such a case, the cost of such audit shall be borne by the Licensee.
Lisenssinsaaja on velvollinen pitämään selkeää kirjanpitoa lisenssimyynneistään, jotta Lisenssinsaajan lisenssimaksujen oikeellisuus voidaan varmentaa. Antamalla kirjallisen ilmoituksen vähintään 10 päivää aiemmin Lisenssinsaajalle, on Lisenssinantajalla oikeus käyttää riippumatonta tilintarkastajaa tarkastamaan lisenssikirjanpito normaalina toimistoaikana kerran kalenterivuodessa. Lisenssinantaja maksaa tarkastuksen kulut, ellei tarkistuksessa ilmene, että lisenssimaksuja on maksamatta yli 5 prosenttia oikeasta määrästä minkä tahansa kalenterikuukauden lisenssimaksuista. Näissä tapauksissa tarkastuksen kulut maksaa lisenssinsaaja.
Law Office Dancon Oy:n lakimies Kari Keturi avaa kirjoituksissaan ict-sopimustekstien keskeisiä kohtia. Kansainvälisen bisnesjuridiikan asiantuntija on laatinut TIEKEn suomen- ja englanninkieliset sopimuspohjat, joita voit hyödyntää neuvotteluissasi.
Tutustu laajaan ICT-sopimuspohjien kokoelmaan ja palvelun hinnoitteluun
