Laskuilla ja muilla taloushallinnon dokumenteilla kulkeva data voi avata yrityksille uusia liiketoimintamahdollisuuksia. Tuoreet pilottihankkeet osoittavat, että samaa dataa voidaan hyödyntää monipuolisesti erilaisissa liiketoimintaprosesseissa.
Olemme tunnistaneet, että taloussanomiin voi sisällyttää esimerkiksi tuotteiden jäljitettävyystietoa joko tietokentässä tai liitteenä. Tämä tehostaa prosesseja ja avaa uusia mahdollisuuksia.
Verohallinnon kehitysasiantuntija Johanna Kotipelto
Pilottihankkeet osoittavat käytännön hyödyt
Yrityksen digitalous -hankkeessa toteutettu digitaalinen tuotepassikokeilu osoitti keväällä 2024, miten tuotteiden tuotetiedot voidaan varmentaa luotettavasti. Kokeilussa tuotepassiin liitettiin tieto tuotteen valmistaneesta yrityksestä, joka varmennettiin digitaalisen lompakon avulla.
”Kokeilun avulla olemme todentaneet, että rakenteinen eli tietyssä muodossa oleva tieto voi kulkea luotettavasti läpi koko toimitusketjun. Tämä on merkittävä edistysaskel, kun vastuullisuusraportointi laajenee koskemaan yhä useampia yrityksiä”, Kotipelto kertoo.
Rakennusteollisuudessa toteutettu kokeilu digitaalisesta tilaamisesta taloushallinnon dokumentteja hyödyntäen puolestaan osoitti, että nykyiset järjestelmät eivät vaadi suuria muutoksia, jotta niitä voisi käyttää digitaaliseen tilaamiseen. Kokeilussa mukana olleet Fira, Onninen ja Saint-Gobain testasivat onnistuneesti taloushallinnossa hyödynnettävän Peppol-standardin mukaista tiedonsiirtoa.
”Tilausprosesseihin kuluu Suomessa vuosittain työtä noin 2,7 miljardin euron arvosta. Digitalisaation myötä tämä työaika voidaan käyttää tuottavammin. Samalla yritykset saavat automaattisesti kerättyä tarvitsemansa vastuullisuustiedot”, Kotipelto muistuttaa.
Yhtenäinen tietorakenne säästää aikaa ja rahaa
Tiedon yhdenmukaistaminen on ratkaisevaa. Tulevaisuudessa Verohallinto käyttää XBRL-taksonomiaa, joka yhdistää tilinpäätöksen ja vastuullisuusraportoinnin tietosisältöjen välittämistä. Yhtenäinen tietorakenne mahdollistaa saman datan monipuolisen hyödyntämisen ja säästää yritysten resursseja.
Yritysten kannattaa tarkastella, miten data tuottaa lisäarvoa omalle liiketoiminnalle. Samalla datalla voidaan vastata sekä asiakkaiden tarpeisiin että viranomaisten vaatimuksiin.
Verohallinnon kehitysasiantuntija Johanna Kotipelto
Haasteitakin on ratkottavana. Henkilöstöön ja työolosuhteisiin liittyvät tiedot ovat arkaluonteisia ja vaativat erityistä huomiota. Myös tietojen luotettavuuden varmistaminen on keskeistä.
Tulevaisuudessa yrityksen perustoiminnot ja niiden digitaalinen kaksonen voivat vastata raportointivaatimuksiin automaattisesti. Tämä säästää merkittävästi resursseja ja parantaa tiedon laatua.
Yhteistyömahdollisuuksia TIEKEn kanssa
Etsimme jatkuvasti uusia yhteistyökumppaneita erilaisiin hankkeisiin ja muihin yhteistyömuotoihin.
Kehittämistyön ja yhteistyön muotojamme ovat mm.
- hankkeet
- verkostot ja ekosysteemityö
- selvitykset ja tutkimukset
- asiantuntijapalvelut ja neuvonta
- webinaarit, verkkokoulutukset ja valmennusohjelmat
- materiaalit ja oppaat.
Meillä on kokemusta erilaisista rooleista projekteissa: esimerkiksi koordinointi, kumppanuus, asiantuntijatehtävät ja viestintä. Toteutamme noin 15 hanketta vuodessa ja tunnemme rahoitusinstrumentit kuten CERV, Erasmus, EAKR ja ESR.
Kohderyhmiämme ovat esimerkiksi pm-yritykset, suuret yritykset, koulutusorganisaatiot, julkinen sektori ja yhdistykset.
Älä epäröi ottaa yhteyttä, jos kiinnostuit yhteistyömahdollisuuksista!
