Seuraavat kuvitteelliset esimerkkitilanteet ovat tyypillisiä harrastustoiminnassa:  

Kuvat ja videot, nimi sekä muut lapseen yhdistettävät tiedot ovat henkilötietoja. Lasten ja nuorten henkilötietojen julkaisemiseen liittyy aina riskejä. Videoista ja valokuvista voi helposti luoda digitaalisia väärennöksiä, jotka voivat altistaa esimerkiksi kiusaamiselle. Lasta voidaan arvioida ja arvostella, jos häntä koskeva video tai kuva on jaettu julkisesti kenen tahansa nähtäville. Verkossa jaettujen tietojen perusteella lapsi tai nuori voi joutua pahimmassa tapauksessa seksuaalisen häirinnän ja hyväksikäytön uhriksi. Esimerkiksi sosiaalisessa mediassa tuntemattomat voivat kerätä lapsesta tietoja ja sitten lähestyä tätä yksityisviestillä ja pyytää vaihdettavaksi esimerkiksi valokuvia ja sijaintitietoja.    

Julkaisijan on arvioitava tapauskohtaisesti, onko lapsen tietojen julkaisu tarpeellista ja mikä julkaisun tarkoitus on. Tarpeellisuutta tulee arvioida erityisen tarkkaan silloin, kun julkaistaan tunnistettavia valokuvia ja videoita, äänitiedostoja tai tarkkoja fysiologisia tietoja.  

Julkaiseminen edellyttää aina julkaisuperustetta, joka voi olla suostumus tai oikeutettu etu. Lasten kuvia tai videoita ei saa laittaa avoimeen verkkoon ilman nuoren tai vanhemman suostumusta. Suostumus tarvitaan myös esimerkiksi silloin, kun lapsi esiintyy yhdistyksen artikkelissa tai blogissa. Pienen lapsen kohdalla suostumus pyydetään lapsen vanhemmilta. Nuorten kohdalla on arvioitava erikseen, ymmärtääkö nuori antamansa suostumuksen merkityksen. Suostumuksen voi myös peruuttaa, jolloin tiedot tulee poistaa verkosta.     

Henkilötietoja voidaan tietyissä tilanteissa julkaista ilman suostumusta, jos julkaiseminen on perusteltua ja tarpeellista oikeutettujen etujen näkökulmasta. Yhdistyksen on määritettävä oikeutetut edut ennen tietojen julkaisua. Yhdistyksen oikeutetut edut voivat liittyä esimerkiksi siihen, että tietojen julkaisemisella lisätään jäsenten sitoutumista tai yhdistyksen näkyvyyttä esimerkiksi markkinoimalla ja viestimällä tulevista kilpailuista tai konserteista. Esimerkiksi konsertissa esiintyvien lasten nimien julkaiseminen voidaan katsoa olevan osa tapahtuman viestintää. Oikeutetuista eduista voi olla kysymys myös silloin, kun yleisö ja yhdistyksen jäsenet tarvitsevat harrastustietoja kilpailuun tai turnaukseen osallistumista sekä seurantaa ja valvontaa varten (esimerkiksi sukupuoli, ikä- ja painoluokat sekä tulostiedot).  

Yhdistyksen tulee kuitenkin huomioida, että oikeutettu etu julkaisuperusteena edellyttää sitä, että lapsen tai nuoren edut ja oikeudet on arvioitu erityisen tarkasti tasapainotestin avulla. 

Lapsella ja tämän vanhemmalla on oikeus kieltää tietojen julkaisu silloin, kun julkaisu perustuu oikeutettuun etuun. Tätä kutsutaan vastustamisoikeudeksi, ja yhdistyksen on kerrottava oikeudesta aina ennen lapsen henkilötietojen julkaisua. Tiedot voi kuitenkin julkaista vastustamisesta huolimatta, jos yhdistys osoittaa, että julkaisuun on olemassa perusteltuja ja tärkeitä syitä, jotka syrjäyttävät lapsen edut, oikeudet ja vapaudet. Tämä edellyttää, että julkaisija on arvioinut huolellisesti oikeutettuja etuja suhteessa lapsen oikeuksiin ja etuihin eli tehnyt tasapainotestin.  

Julkaisijan tulee aina harkita huolellisesti, onko tiedot tarpeen julkaista. Tietoja ei tule viedä perusteettomasti verkkoon, vaikka julkaisuun olisi saatu suostumus. Tämä on erityisen tärkeää huomioida, kun kyse on lapsista. Rekisterinpitäjä vastaa viime kädessä henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuudesta eli siitä, että julkaisu on tehty lainmukaisesti. 

Projektin tuloksista kerrotaan lisää 9.10.2024 järjestettävässä päätöswebinaarissa, johon voi ilmoittautua alla olevan linkin kautta.

_{Euroopan unionin rahoittama. Tämän julkaisun sisältö edustaa vain kirjoittajien näkemyksiä ja he ovat niistä yksin vastuussa. Euroopan unioni tai Euroopan komissio eivät ole vastuussa tämän julkaisun sisällöstä.}