Logistiikka-ala on toimiala, joka on kytköksissä moniin muihin sektoreihin toimitusketjujen kautta. Toimitusketjujen tehokas hallinta ei kuitenkaan onnistu ilman digitaalisten työkalujen ja datan hyödyntämistä.
Digitalisaatio on keskeisessä roolissa logistiikka-alalla, joten yritysten kannattaa lähteä kehittämään omaa digiosaamistaan. Logistisia prosesseja, joissa tavaraa vastaanotetaan, hyllytetään, varastoidaan, siirretään, kerätään ja lähetetään eteenpäin, on myös hyvin monissa eri toimialojen yrityksissä. Siten asia koskee läheisesti myös yrityksiä, jotka eivät suoraan logistiikan toimialalla toimikaan.
Logistiikka-alalla – tai logistisia prosesseja sisältävissä yrityksissä – digitalisaation ja datan merkityksen sivuuttaminen ja sen tarjoaman tehokkuuden hyödyntämättä jättäminen voi aiheuttaa menetettyjä mahdollisuuksia ja tarpeettomia riskejä yrityksen liiketoiminnalle ja kilpailukyvylle. TIEKE on tehnyt tiivistä yhteistyötä logistiikka-alan yritysten kanssa parantaakseen niiden digitaalista osaamista ja kykyä hyödyntää dataa tehokkaasti.
Logistiikka-ala on sääntelyn paineessa
Viime vuosien kehitys sääntelyssä on lisännyt painetta logistiikka-alan digitalisaatiolle. Yritysten on oltava valmiita vastaamaan vaatimuksiin, sillä ilman kykyä käsitellä dataa sähköisesti ne eivät pysty täyttämään sääntelyn edellytyksiä.
TIEKEn ja LAB-ammattikorkeakoulun LogDigiS-hanke on esimerkki projekteista, jotka auttavat logistiikka-alan yrityksiä kehittämään digikyvykkyyttään ja vastaamaan muuttuvan sääntelyn haasteisiin.
TIEKE tekee tiivistä yhteistyötä myös Traficomin ja liikenne- ja viestintäministeriön kanssa kehittääkseen logistiikan digitalisaatiota kansallisella tasolla. Tämä varmistaa sen, että alan yritykset saavat ajantasaista tietoa sääntelyn vaikutuksista ja niihin liittyvistä vaatimuksista.
Valtakunnallisesti kehitystyötä tehdään myös Peppol-järjestelmän ja tietosisältöjen standardoinnin parissa. Ne ovat hyviä esimerkkejä siitä, miten digitaalisten järjestelmien yhteensopivuutta voidaan parantaa ja dataa hyödyntää entistä tehokkaammin toimitusketjun eri vaiheissa.
Logistiikka-alan datakyvykkyys vaihtelee suuresti – edelläkävijöitä on harvassa
Logistiikka-alan digitalisaation nykytila on Suomessa hyvin vaihteleva. TIEKEn verkottajan Jari Salon ja dataosaajan Jussi-Pekka Parkkarin mukaan osa yrityksistä on edelläkävijöitä, mutta erityisesti monet pienemmät toimijat ovat vasta digitalisaatiomatkansa alussa. Tämä ero näkyy myös siinä, miten tehokkaasti dataa osataan hyödyntää.
”On yrityksiä, jotka ovat pitkällä digitalisaatiossa, mutta myös niitä, jotka yrittävät välttää digitaalisia järjestelmiä,” Salo sanoo.
Parkkari korostaa, että vaikka kaikki yritykset ovat tavalla tai toisella digitalisoituneita, edelläkävijöitä löytyy vähän.
”Moni logistiikka-alan yritys käyttää sähköisiä järjestelmiä esimerkiksi tilausten hallinnassa ja rahtikirjojen käsittelyssä, mutta tietojärjestelmien taso vaihtelee merkittävästi.”
Kilpailukyvyn perusta on digitaalisen tason ymmärtäminen
Digiosaamisen merkitystä ei voi korostaa liikaa, sillä digitalisaation avulla yritykset voivat tehostaa toimintaansa, vähentää virheitä ja parantaa kilpailukykyään.
”On tärkeää, että yritys ymmärtää oman digitaalisen tasonsa, jotta se voi arvioida itseään suhteessa kilpailijoihin.”
Jussi-Pekka Parkkari, TIEKE
Tämä koskee niin pienyrityksiä kuin suuria toimijoitakin. Kilpailukyvyn ylläpitäminen vaatii jatkuvaa kehitystä ja sopeutumista muuttuvaan toimintaympäristöön.
DHL Supply Chain (Finland) Oy:n Health and Safety, Environment and Security Manager Vesa Korhonen antaa konkreettisia esimerkkejä, miten digitalisaatio on parantanut heidän yrityksensä logistiikkatoimintojen tehokkuutta.
”Meillä on robottitrukkeja, jotka automatisoivat keräilyprosessit, ja käytämme skannereita manuaalisten paperidokumenttien sijaan. Tämä ei ainoastaan nopeuta toimituksia, vaan parantaa myös työturvallisuutta ja vähentää virheitä.”
Työhyvinvointi ja digitalisaatio kulkevat käsi kädessä
Digitalisaatio ei vaikuta vain liiketoiminnan tehokkuuteen ja tuottavuuteen, vaan myös työhyvinvointiin. Kuten Jaana Lerssi-Uskelin LAB-ammattikorkeakoulusta korostaa, digitalisaation onnistunut käyttöönotto voi merkittävästi parantaa työntekijöiden hyvinvointia.
”Jos digiosaaminen on riittävää, se tukee työhyvinvointia. Jos taas osaamista ei ole, digitaalisten työkalujen käyttö voi aiheuttaa stressiä ja kuormitusta.”
Jaana Lerssi-Uskelin, LAB-ammattikorkeakoulu
TIEKEn ja LAB-ammattikorkeakoulun yhteinen LogDigiS-hanke onkin pyrkinyt yhdistämään digitalisaation ja työhyvinvoinnin kehittämisen. Hanke kartoittaa yritysten nykytilanteen sekä digikyvykkyyden että työhyvinvoinnin osalta ja tarjoaa ratkaisuja molempien osa-alueiden parantamiseksi.
Hankkeen kokonaisvaltainen lähestymistapa takaa sen, että yritykset voivat kehittää toimintaansa kestävällä ja työntekijöitä tukevalla tavalla.
Digikyvykkyyden kartoitus on ensimmäinen askel kohti parempaa kilpailukykyä
Yrityksen oman digikyvykkyyden selvittäminen on ensimmäinen askel kohti kilpailukyvyn parantamista. TIEKEn tarjoamat palvelut, kuten digikyvykkyyskartoitukset ja erilaiset maturiteettitestit, auttavat yrityksiä ymmärtämään oman tilanteensa ja suunnittelemaan digitalisaatiopolun.
”Yrityksillä on usein kipukohtia, joita on vaikea itse tunnistaa, ja tähän ulkopuolinen näkökulma voi olla hyödyllinen,” TIEKEn Salo sanoo.
Lerssi-Uskelinin mukaan digitalisaation tuoma lisäarvo näkyy usein vasta pidemmän ajan kuluessa.
”On tärkeää, että yritykset oppivat johtamaan digitalisaatioprosessia, varmistamaan riittävän osaamisen ja valitsemaan oikeat työkalut, jotka tukevat liiketoimintaa,” hän toteaa.
TIEKE tarjoaa useita menetelmiä ja työkaluja logistiikka-alan yrityksille
- Digikyvykkyyskartoitukset: Arvioi yrityksen digitaalinen osaaminen ja tunnista kehityskohteet.
- Maturiteettitestit: Syvällisempi analyysi yrityksen digitaalisesta kypsyydestä, jonka avulla voidaan suunnitella kehitystoimenpiteitä.
- Yrityskohtaiset haastattelut: Asiantuntijat tukevat yritystä tunnistamaan sen digikyvykkyyden kipukohdat ja antavat räätälöityjä ratkaisuja.
- Tiekarttojen laatiminen: Digitaalisen kehityksen suunnitelma, jonka avulla yritys voi järjestelmällisesti parantaa digikykyjään.
- Verkostojen rakentaminen ja vertaisoppiminen: Mahdollisuus oppia muilta yrityksiltä ja jakaa parhaita käytäntöjä yhteisissä tapaamisissa ja webinaareissa.
- Webinaarit ja digivälineiden koulutukset: Käytännönläheiset koulutukset ja materiaalit digitaalisten työkalujen käyttöönoton tueksi.
LogDigiS-hanke:
- TIEKEn ja LAB-ammattikorkeakoulun toteuttama LogDigiS-hanke edistää sisälogistiikan pienyritysten digiosaamista, työhyvinvointia ja tuottavuutta.
- Hankkeessa kehitetään yritysten digikyvykkyyttä ja tuetaan niiden henkilöstöä digitaalisten ratkaisujen käyttöönotossa.
- Mukana olevat yritykset hyötyvät muun muassa osaamisen kartoituksista, yrityskohtaisista kehittämissuunnitelmista sekä vertaisoppimisesta alueellisissa tapaamisissa.
- Hanketta osarahoittaa Euroopan unioni.
