ViDA-uudistuksen taustalla on kolme keskeistä tavoitetta:
- Digitaalisen talouden tukeminen: Nykyinen alv-järjestelmä ei enää vastaa verkkokaupan ja alustatalouden toimintamalleja. Uudistus tuo sääntelyn nykyaikaan.
- Veropetosten torjunta: EU menettää vuosittain arviolta yli 90 miljardia euroa alv-petosten vuoksi. ViDA:n sähköinen raportointi parantaa läpinäkyvyyttä ja valvontaa.
- Hallinnollisen taakan keventäminen: Yritykset voivat jatkossa hoitaa alv-velvoitteensa keskitetysti yhdestä jäsenvaltiosta käsin, mikä helpottaa erityisesti kansainvälistä liiketoimintaa.
Muutos vaikuttaa kaiken kokoisiin yrityksiin
Heinäkuusta 2030 alkaen kaikkien EU:n sisäisten yritysten välisen myynnin laskutus tulee tapahtua sähköisesti yrityskoosta riippumatta. Tämä uudistus koskee sekä tavara- että palvelumyyntiä. Lisäksi laskujen on oltava EU:n hyväksymässä muodossa, kuten Eurooppa-normin tai Peppol-sanomien muodossa.
Myyjän on laadittava lasku 10 päivän kuluessa tavaran toimittamisesta tai palvelun suorittamisesta. Lisäksi yritysten on raportoitava myyntitiedot verohallinnolle välittömästi laskun laatimisen jälkeen. Ostolaskujen raportointi on mahdollista, mutta Suomen osalta päätös sen pakollisuudesta tehdään myöhemmin.
Uudistuksen positiivisia puolia yrityksille ovat:
- Yhden luukun järjestelmä laajenee: Yritykset voivat ilmoittaa ja maksaa alv:n yhdestä jäsenvaltiosta käsin aiempaa laajemmin.
- Erityisjärjestelmien laajennus: Vuodesta 2028 alkaen myös tietyt kotimaiset myynnit voivat kuulua erityisjärjestelmien piiriin, mikä yksinkertaistaa raportointia.
- Kilpailuneutraliteetin vahvistaminen: Uudistus tasoittaa kilpailua perinteisten ja digitaalisten liiketoimintamallien välillä, esimerkiksi taksi- ja majoituspalveluissa.
Kannattaa aloittaa valmistautuminen heti
Uudistus vaikuttaa erityisesti ohjelmistopalvelujen tarjoajiin varhaisessa vaiheessa. Kannattaa huolehtia, että kaikki listassa olevat asiat tulevat huomioiduksi mahdollisimman pian:
- Seuraa lainsäädännön etenemistä: ViDA:n käyttöönotto tapahtuu vaiheittain vuosina 2025–2028.
- Varmista, että yritykselläsi on käytössä sähköinen laskutusjärjestelmä, joka tukee EU-standardia.
- Kartoita yrityksesi sisäiset prosessit varmistaaksesi, että laskutus ja raportointi onnistuvat vaaditussa ajassa.
- Kehitä henkilöstösi osaamista. Muutokset vaikuttavat erityisesti taloushallinnon ja myynnin prosesseihin.
- Osallista eri tiimit yrityksessäsi – taloushallinto, IT ja liiketoimintajohto yhdessä varmistavat tehokkaan siirtymän.
- Huomioi laskun tietosisältö siten, että yritys pystyy tuottamaan ja käsittelemään muutoksessa vaadittavat datakentät.
- Varaudu nopeampaan laskutusprosessiin: jatkossa laadittava 10 päivän kuluessa toimituksen tai palvelun toteutumisesta.
Sanktioista saattaa tulla kansallisia ohjeistuksia myöhemmin.
Verkkolaskuvisio 2030
Tiekartta 2030 on konkreettinen suunnitelma, jonka tavoitteena on nostaa Eurooppa-normin mukaisten verkkolaskujen käytön Suomessa 100 %:iin vuoteen 2030 mennessä. Tämä on osa laajempaa Verkkolaskuvisio 2030 -kokonaisuutta, jonka päätavoitteena on se, että kaikki organisaatioiden väliset laskut ovat verkkolaskuja, kaikki liiketoimintasanomat kulkevat sähköisesti ja verkkolasku tunnistetaan merkittäväksi datalähteeksi.
Tiekartta määrittelee:
- Tavoitteet ja toimenpiteet eri toimijaryhmille (esim. ohjelmistotalot, julkinen sektori, yritykset).
- Esteet ja ratkaisut, jotka liittyvät mm. teknisiin haasteisiin, osaamisen puutteisiin ja tiedon saatavuuteen.
- Aikataulut ja vastuut, joiden avulla etenemistä voidaan seurata ja koordinoida.
TIEKE ja Verkkolaskufoorumi tukevat yrityksiä ViDA-siirtymässä
TIEKEn ja Verkkolaskufoorumin tehtävänä on auttaa yrityksiä muutoksessa. Jakamalla tietoa uudistuksesta ja sen vaikutuksista voidaan eri muutoksen vaiheissa löytää ratkaisuja, joiden avulla yritykset pystyvät mukauttamaan toimintaansa kunkin tilanteen vaatimalla tavalla. Kannattaa seurata TIEKEn viestintäkanavia (verkkosivut, some, uutiskirjeet, AamuAreena) sekä osallistua Verkkolaskutusfoorumin järjestämiin työryhmiin, webinaareihin ja neuvontaklinikoihin.
”ViDA on mahdollisuus, ei vain velvoite. Se tarjoaa yrityksille tilaisuuden tehostaa toimintaa, parantaa läpinäkyvyyttä ja vahvistaa kilpailukykyä digitaalisessa taloudessa.”
Lisätiedot: Timo Simell, timo.simell@tieke.fi
Tiina Rauhalan (EK) esitys Verkkolaskufoorumin webinaarissa 13.5.2025:
