Tietosuoja haltuun harrastustoiminnassa – GDPR4CHLDRN-projekti päättyy maanantaina 14. päivä lokakuuta, 26 kuukautta projektin alkamisen jälkeen. Projektissa on riittänyt varsinkin projektitiimin näkökulmasta monenlaisia käänteitä, mutta missään vaiheessa kukaan ei ole kyseenalaistanut projektin tarvetta tai merkitystä. Meillä aikuisilla on vastuu pitää huolta lapsista ja nuorista, ohjata ja opastaa toimimaan sekä suojella, kun suojalle on tarvetta.

Suomalaiset yhdistys- ja harrastustoimijat käsittelevät lukumääräisesti valtavasti lasten henkilötietoja. Samaan aikaan tiedetään, että varsinkin pienillä toimijoilla on haasteita huolehtia kaikista lakisääteisistä velvollisuuksistaan, kun toimintaa pyöritetään usein vapaaehtoisvoimin ja vapaa-ajalla. Jotta tietosuoja-asiat eivät jäisi harrastustoiminnan tuoksinassa unohduksiin, tulisi yhdistyksillä olla käytössään juuri heille räätälöityä materiaalia – ja tähän haasteeseen GDPR4CHLDRN-projektissa tartuttiin.

Projekti käynnistettiin vauhdikkaasti elokuussa 2022 ja ensimmäisen puolen vuoden aikana pidetiin esimerkiksi ensimmäinen webinaari , toteutettiin taustoittava alkukysely sekä käynnistettiin projektin viestintä säännöllisesti julkaistavalla uutiskirjeellä, joka sisälsi tietosuoja-aiheisia artikkeleita ja blogitekstejä.

Projektin viestinnän pääasiallisena tavoitteena ei ollut ainoastaan tiedottaa projektin etenemisestä vaan myös kurkottaa kohti yhtä projektin keskeisimmistä tavoitteista: tietosuojaan liittyvän tietoisuuden, osaamisen ja ymmärryksen lisäämistä. Julkaisemissamme artikkeleissa ja blogiteksteissä olemme pyrkineet puhuttelemaan yhdistystoimijoita sekä lasten ja nuorten vanhempia, tuomaan tietosuojaa lähemmäs heidän arkeaan.

Uutiskirjeidemme kautta olemme kerralla tavoittaneet parhaimmillaan yli 300 kiinnostunutta ja sidosryhmäkumppaniemme kautta vielä enemmän. Tietosuojaosaamisen lisääminen projektin kohderyhmissä oli ja on edellytyksenä sille, että henkilötietojen suojasta huolehditaan ja tietosuojaoikeudet toteutuvat tarkoituksenmukaisesti myös harrastustoiminnassa. Uutiskirjeemme ovat olleet helppo tapa vastaanottaa tietosuoja-aiheista sisältöä sekä pysyä ajan tasalla projektin edistymisestä.

Tietoisuuden ja osaamisen kasvattamisen lisäksi projektilla oli myös hyvin konkreettinen tavoite: luoda sähköinen työkalupakki tietosuojasäännösten soveltamisen tueksi. Suunnitelman mukaan työkalupakkiin tuli luoda käytännönläheisiä, askelaskeleelta ohjaavia oppaita, osaamistestejä ja -merkkejä sekä kuvakkeita, jotka osaltaan helpottaisivat tietosuojaan liittyvien usein hyvin kompleksisten käsitteiden ymmärrettävyyttä. Kesäkuussa 2024 tämä työkalupakki näki päivänvalon, kun tietosuojaharrastuksissa.fi– sivusto avattiin. TIEKEn Timo Simell avaa omassa kirjoituksessaan tarkemmin sivuston sisältöä ja käyttömahdollisuuksia.

Tietosuojaharrastuksissa.fi-sivuston valtava materiaalipaketti luotiin yhteistyössä projektin asiantuntijoiden sekä harrastustoiminnassa mukana olevien kanssa. Vanhemmille sekä yhdistystoimijoille suunnatuista työpajoista saimme runsaasti tietoa kohderyhmiemme tarpeista sekä toiveista, joista esille on syytä nostaa toiveet käytännönläheisistä esimerkeistä, erilaisista tarkistuslistoista sekä tiivistyksistä, joita sivusto on pullollaan. Lasten ja nuorten työpajat auttoivat projektitiimiä hahmottamaan paremmin lasten ja nuorten osaamistasoa sekä tukivat materiaalien lapsiystävällisessä suunnittelussa.

Pilotointi puolestaan tuki erityisesti materiaalien luettavuuden ja ymmärrettävyyden kehittämistä, kun pilotointiin osallistuneet yhdistykset sekä sidosryhmäkumppanit perehtyivät niihin ajan kanssa. Ilman kaikkia yhteiskehittämistyöpajoja sekä pilotoinnin kommenttikierroksia olisivat materiaalit voineet jäädä liian etäisiksi tai kapulakielisiksi. Projektitiimi haluaakin kiittää kaikkia projektiin tavalla taikka toisella osallistuneita tahoja.

Viimeisinä viikkoina projektitiimi on ahertanut viimeisten yhdistyksille suunnattujen tietosuojakoulutusten kanssa, toteuttanut loppukyselyn sekä viimeistellyt tietosuojaharrastuksissa.fi-sivuston venäjän-, eestin-, somalin- ja arabiankielisten materiaalien taittoa. Lisäksi sama hieman yli 10 sivuinen paketti tullaan käännättämään vielä pohjoissaameksi. Keskeisin sisäinen tavoitteemme on ollut levittää tietoa tietosuojaharrastuksissa.fi-sivustosta niin laajalle, kuin mahdollista.

Loppukyselystä kertovassa kirjoituksessaan TIEKEn Mikko Eloholma on summannut kyselyyn vastanneiden näkemyksiä siitä, mille sivuston materiaaleille he katsovat olevan eniten tarvetta. Koska iso osa vastanneista on yhdistystoimijoita, korostuu vastauksissa yhdistyksille suunnattu materiaali, mutta myös lapsille ja nuorille sekä vanhemmille suunnatut materiaalit ovat herättäneet kiinnostusta.

Emme odottaneet, että projektin aikana kykenisimme korjaamaan kaikkia henkilötietojen käsittelyyn liittyviä haasteita
yhdistystoiminnassa taikka tavoittamaan kaikkia, jotka voisivat hyötyä koulutuksistamme tai materiaaleistamme. Tämä projekti oli vain alkusysäys lasten ja nuorten, vanhempien sekä yhdistystoimijoiden tietosuojaosaamisen parantamisessa. Vaikka projektitiimin uurastus nyt päättyykin, jatkaa tietosuojaharrastuksissa.fi-sivusto työtämme tietosuojan haltuun ottamisessa harrastustoiminnassa.

_____

Projektin tuloksista kerrotaan lisää 9.10.2024 järjestettävässä päätöswebinaarissa, johon voi ilmoittautua alla olevan linkin kautta.

_{Euroopan unionin rahoittama. Tämän julkaisun sisältö edustaa vain kirjoittajien näkemyksiä ja he ovat niistä yksin vastuussa. Euroopan unioni tai Euroopan komissio eivät ole vastuussa tämän julkaisun sisällöstä.}