Viimeiset metrit ennen maaliviivaa – GDPR4CHLDRN-projektitiimin tiukka loppukiri kohti tavoitteita
Digikyvykkyys

Viimeiset metrit ennen maaliviivaa – GDPR4CHLDRN-projektitiimin tiukka loppukiri kohti tavoitteita

Tietosuoja haltuun harrastustoiminnassa – GDPR4CHLDRN -projektille asetettiin suunnitteluvaiheessa valtavat tavoitteet, joiden eteen projektitiimi on näiden kuluneiden kuukausien aikana tehnyt parhaansa. Mitä tästä nyt sitten jäi käteen ja miten tästä eteenpäin? Mitä projektipäällikön mielessä liikkuu nyt, kun maaliviiva on saavutettu?

Projektitiimi ottaa haasteen vastaan

Tietosuoja haltuun harrastustoiminnassa – GDPR4CHLDRN-projekti päättyy maanantaina 14. päivä lokakuuta, 26 kuukautta projektin alkamisen jälkeen. Projektissa on riittänyt varsinkin projektitiimin näkökulmasta monenlaisia käänteitä, mutta missään vaiheessa kukaan ei ole kyseenalaistanut projektin tarvetta tai merkitystä. Meillä aikuisilla on vastuu pitää huolta lapsista ja nuorista, ohjata ja opastaa toimimaan sekä suojella, kun suojalle on tarvetta.

Suomalaiset yhdistys- ja harrastustoimijat käsittelevät lukumääräisesti valtavasti lasten henkilötietoja. Samaan aikaan tiedetään, että varsinkin pienillä toimijoilla on haasteita huolehtia kaikista lakisääteisistä velvollisuuksistaan, kun toimintaa pyöritetään usein vapaaehtoisvoimin ja vapaa-ajalla. Jotta tietosuoja-asiat eivät jäisi harrastustoiminnan tuoksinassa unohduksiin, tulisi yhdistyksillä olla käytössään juuri heille räätälöityä materiaalia – ja tähän haasteeseen GDPR4CHLDRN-projektissa tartuttiin.

Viestintä avainasemassa tietoisuuden ja osaamisen lisäämisessä

Projekti käynnistettiin vauhdikkaasti elokuussa 2022 ja ensimmäisen puolen vuoden aikana pidetiin esimerkiksi ensimmäinen webinaari , toteutettiin taustoittava alkukysely sekä käynnistettiin projektin viestintä säännöllisesti julkaistavalla uutiskirjeellä, joka sisälsi tietosuoja-aiheisia artikkeleita ja blogitekstejä.

Projektin viestinnän pääasiallisena tavoitteena ei ollut ainoastaan tiedottaa projektin etenemisestä vaan myös kurkottaa kohti yhtä projektin keskeisimmistä tavoitteista: tietosuojaan liittyvän tietoisuuden, osaamisen ja ymmärryksen lisäämistä. Julkaisemissamme artikkeleissa ja blogiteksteissä olemme pyrkineet puhuttelemaan yhdistystoimijoita sekä lasten ja nuorten vanhempia, tuomaan tietosuojaa lähemmäs heidän arkeaan.

Uutiskirjeidemme kautta olemme kerralla tavoittaneet parhaimmillaan yli 300 kiinnostunutta ja sidosryhmäkumppaniemme kautta vielä enemmän. Tietosuojaosaamisen lisääminen projektin kohderyhmissä oli ja on edellytyksenä sille, että henkilötietojen suojasta huolehditaan ja tietosuojaoikeudet toteutuvat tarkoituksenmukaisesti myös harrastustoiminnassa. Uutiskirjeemme ovat olleet helppo tapa vastaanottaa tietosuoja-aiheista sisältöä sekä pysyä ajan tasalla projektin edistymisestä.

Yhteistyö kohderyhmien kanssa onnistumisen edellytyksenä

Tietoisuuden ja osaamisen kasvattamisen lisäksi projektilla oli myös hyvin konkreettinen tavoite: luoda sähköinen työkalupakki tietosuojasäännösten soveltamisen tueksi. Suunnitelman mukaan työkalupakkiin tuli luoda käytännönläheisiä, askelaskeleelta ohjaavia oppaita, osaamistestejä ja -merkkejä sekä kuvakkeita, jotka osaltaan helpottaisivat tietosuojaan liittyvien usein hyvin kompleksisten käsitteiden ymmärrettävyyttä. Kesäkuussa 2024 tämä työkalupakki näki päivänvalon, kun tietosuojaharrastuksissa.fi– sivusto avattiin. TIEKEn Timo Simell avaa omassa kirjoituksessaan tarkemmin sivuston sisältöä ja käyttömahdollisuuksia.

Tietosuojaharrastuksissa.fi-sivuston valtava materiaalipaketti luotiin yhteistyössä projektin asiantuntijoiden sekä harrastustoiminnassa mukana olevien kanssa. Vanhemmille sekä yhdistystoimijoille suunnatuista työpajoista saimme runsaasti tietoa kohderyhmiemme tarpeista sekä toiveista, joista esille on syytä nostaa toiveet käytännönläheisistä esimerkeistä, erilaisista tarkistuslistoista sekä tiivistyksistä, joita sivusto on pullollaan. Lasten ja nuorten työpajat auttoivat projektitiimiä hahmottamaan paremmin lasten ja nuorten osaamistasoa sekä tukivat materiaalien lapsiystävällisessä suunnittelussa.

Pilotointi puolestaan tuki erityisesti materiaalien luettavuuden ja ymmärrettävyyden kehittämistä, kun pilotointiin osallistuneet yhdistykset sekä sidosryhmäkumppanit perehtyivät niihin ajan kanssa. Ilman kaikkia yhteiskehittämistyöpajoja sekä pilotoinnin kommenttikierroksia olisivat materiaalit voineet jäädä liian etäisiksi tai kapulakielisiksi. Projektitiimi haluaakin kiittää kaikkia projektiin tavalla taikka toisella osallistuneita tahoja.

Projektitiimin sprintti on ohi, mutta maratonkisa jatkuu yhä

Viimeisinä viikkoina projektitiimi on ahertanut viimeisten yhdistyksille suunnattujen tietosuojakoulutusten kanssa, toteuttanut loppukyselyn sekä viimeistellyt tietosuojaharrastuksissa.fi-sivuston venäjän-, eestin-, somalin- ja arabiankielisten materiaalien taittoa. Lisäksi sama hieman yli 10 sivuinen paketti tullaan käännättämään vielä pohjoissaameksi. Keskeisin sisäinen tavoitteemme on ollut levittää tietoa tietosuojaharrastuksissa.fi-sivustosta niin laajalle, kuin mahdollista.

Loppukyselystä kertovassa kirjoituksessaan TIEKEn Mikko Eloholma on summannut kyselyyn vastanneiden näkemyksiä siitä, mille sivuston materiaaleille he katsovat olevan eniten tarvetta. Koska iso osa vastanneista on yhdistystoimijoita, korostuu vastauksissa yhdistyksille suunnattu materiaali, mutta myös lapsille ja nuorille sekä vanhemmille suunnatut materiaalit ovat herättäneet kiinnostusta.

Emme odottaneet, että projektin aikana kykenisimme korjaamaan kaikkia henkilötietojen käsittelyyn liittyviä haasteita
yhdistystoiminnassa taikka tavoittamaan kaikkia, jotka voisivat hyötyä koulutuksistamme tai materiaaleistamme. Tämä projekti oli vain alkusysäys lasten ja nuorten, vanhempien sekä yhdistystoimijoiden tietosuojaosaamisen parantamisessa. Vaikka projektitiimin uurastus nyt päättyykin, jatkaa tietosuojaharrastuksissa.fi-sivusto työtämme tietosuojan haltuun ottamisessa harrastustoiminnassa.

_____

Projektin tuloksista kerrotaan lisää 9.10.2024 järjestettävässä päätöswebinaarissa, johon voi ilmoittautua alla olevan linkin kautta.

Euroopan unionin rahoittama. Tämän julkaisun sisältö edustaa vain kirjoittajien näkemyksiä ja he ovat niistä yksin vastuussa. Euroopan unioni tai Euroopan komissio eivät ole vastuussa tämän julkaisun sisällöstä.

Lue seuraavaksi

Digikyvykkyys
Suomen suurin digitaalisen koulutuksen ja oppimisen tapahtuma ITK tulee taas!
Digikyvykkyys

Suomen suurin digitaalisen koulutuksen ja oppimisen tapahtuma ITK tulee taas!

ITK-konferenssi järjestetään ensimmäistä kertaa Tampereella Tampere-talossa 23.–25.4.2025 teemalla ”Paljon uutta, vähän vanhaa, jotain lainattua”. TIEKEläiset ovat tavattavissa koko konferenssin ajan Tampere-talon ensimmäisessä kerroksessa näytepaikalla 129. Mukanamme tuomme innostavan työpajan sekä tietoiskun.

Marko Silventoinen
Digikyvykkyys
Monimuotoisuus voimavarana 
Digikyvykkyys

Monimuotoisuus voimavarana 

Tutkimusten mukaan monimuotoisuus on voimavara, joka tuo monia hyötyjä organisaatioille. Hyötyjä ovat esim. innovointikyvyn ja yhteistyön parantuminen, asiakas- ja henkilöstötyytyväisyyden lisääntyminen, työntekijöiden paremman suoriutumiskyvyn sekä henkilöstön veto- ja pitovoiman vahvistuminen. Tämä vaatii taustaksi hyvää johtajuutta, psykologisesti turvallista työkulttuuria sekä ihmisiä, jotka haluavat aidosti kehittää itseään, osallistua ja nähdä enemmän hyviä puolia kuin huonoja.

Nina From
Digitaalinen taloushallinto
DUM-hankkeen avulla rakennetaan tulevaisuuden digitaalista taloushallintoa
Digitaalinen taloushallinto

DUM-hankkeen avulla rakennetaan tulevaisuuden digitaalista taloushallintoa

Datatalouden Uudet Mahdollisuudet – DUM on valtakunnallisesti merkittävä kehittämishanke, joka luo perustan tulevaisuuden digitaaliselle taloushallinnolle ja laajemmin datataloudelle. Tavoitteena on älykäs ja automaattinen taloushallinto. Peppol-sanomat on keskeisessä roolissa, sillä se mahdollistaa tilausten, toimitusten ja laskujen välittämisen standardoidussa muodossa.

Nina From