Mikko Eloholma

Harrastustoimintaa järjestävän yhdistyksen arkeen sisältyy paljon hallinnollista työtä, kun huolehditaan kirjanpidosta, seurataan toiminnan tuloksia tai ylläpidetään luetteloa yhdistyksen jäsenistä. Hallinnollinen työ tapahtuu yhä suuremmissa määrin erilaisten digitaalisten järjestelmien tukemana. Hyvä tietohallinto tekee toiminnasta sujuvampaa ja tukee tietosuojalainsäädännön noudattamista.

Maaliskuun 14. päivä alkava datavastuullisuuden valmennus tarjoaa kokonaismallin, jonka avulla datan hyödyntämisen eettisyydestä voidaan keskustella yhteisellä kielellä eri työroolien välillä. Mikään työrooli ei voi yksin taata vastuullisuutta, sillä siihen vaikuttavia päätöksiä tehdään eri rooleista käsin koko datan elinkaaren ajan.

Dataa ja vastuullisuutta kannattaa pohtia yhdessä ja erikseen. Datan hyödyntämiseen liittyy paljon mahdollisuuksia sekä riskejä, eikä vastuullisuus kilpisty pelkäksi yksilöharjoitukseksi. Artikkelissa käymme läpi viisi vaihetta datavastuullisuuden edistämiseksi.

Lasten ymmärrystä henkilötietojen käsittelystä ja tietosuojalainsäädännöstä lisätään monilla tahoilla. Tähän GDPR4CHLDRN-blogitekstiin kokosimme hanketyössä vastaan tulleita vinkkejä sivustoille, joilta löytyy lasten ja nuorten tietosuojatietoutta edistäviä materiaaleja niin opetuksessa, ohjauksessa kuin itseopiskelussa hyödynnettäväksi.

Hankkeessa GDPR4CHLDRN – Tietosuoja haltuun harrastustoiminnassa kehitetään materiaaleja, jotka toimivat lasten, nuorten ja vanhempien sekä seura- ja yhdistystoimijoiden tukena. Kevään työpajoissa nousi selvästi esiin, että tarvitaan sekä tietosuojan perusasioihin että erityisesti lasten henkilötietojen käsittelyyn opastavaa materiaalia.

Säädösvaatimusten täyttämisen lisäksi organisaatioita on alkanut kiinnostaa kokonaisvaltaisempi dataetiikan huomioiminen, kertoo digiosaamisen vauhdittaja Mikko Eloholma.

Hankkeen GDPR4CHLDRN – Tietosuoja haltuun harrastustoiminnassa alkukysely toteutettiin marras–joulukuussa 2022. Kyselyssä kartoitettiin 13–17-vuotiaiden lasten ja nuorten, heidän vanhempiensa sekä harrastustoimintaa järjestävien yhdistysten tietosuojaosaamista ja henkilötietojen käsittelyyn liittyviä asenteita. Lisäksi kyselyssä tavoiteltiin tietoa siitä, mihin tietosuojakysymyksiin kohderyhmät toivoisivat erityisesti tukea hankkeelta.

Kyselyssä kartoitettiin 13–17-vuotiaiden lasten ja nuorten, heidän vanhempiensa sekä harrastustoimintaa järjestävien yhdistysten tietosuojaosaamista ja henkilötietojen käsittelyyn liittyviä asenteita.

Huhtikuussa käynnistyneessä TIEKEn Datasta kasvua -valmennuksessa erityisesti matkailu- ja ravintola-alan yritykset ovat opiskelleet uudistamaan liiketoimintaansa datan avulla.

Onko organisaatiollasi datan käyttöön liittyvä haaste? Kerro siitä luottamuksellisesti TIEKEn digiosaamisen vauhdittajalle tapaustutkimusta varten! Lisäksi ennakkoilmoittautuminen syksyn dataetiikan valmennuksiin on avattu.

Oma data suojassa – nuoret tietoisiksi EU:n heille turvaamista oikeuksista -tiedotushanke auttoi 14–21-vuotiaita nuoria ja nuorten kanssa työskenteleviä huolehtimaan tietosuojastaan.

GDPR2DSM-hankkeessa kehitetään verkossa avoimesti käytettävissä oleva työkalu, jonka avulla pk-yritykset voivat kasvattaa tietosuojaosaamistaan, arvioida käytäntöjensä nykytilaa sekä saada tämän pohjalta vinkkejä tietosuojansa kehittämiseen.

GDPR2DSM-hankkeessa kehitetään verkossa avoimesti käytettävissä oleva työkalu, jonka avulla pk-yritykset voivat kasvattaa tietosuojaosaamistaan, arvioida käytäntöjensä nykytilaa sekä saada tämän pohjalta vinkkejä tietosuojansa kehittämiseen.

Kevään aikana Oma Data Suojassa -hanke on vienyt tietosuojakeskustelua sinne, missä nuoret itse ovat.

Oma data suojassa -hanke auttaa nuoria ja nuorten kanssa työskenteleviä huolehtimaan tietosuojastaan.

InPromptu-hankkeessa autamme yhdistysten ja järjestöjen toiminnassa mukana olevia perusdigitaidoissa. Osaamiskirja tarjoaa tukea itsenäiseen opiskeluun sekä digitaitojen ohjaukseen.