
Strategiset työkalut ongelmien määrittelyyn. Näiden tulisi olla tehtynä pohjalle, jotta yritys tietää mitä ongelmia (ja miksi) esimerkiksi teknisillä työkaluilla lähdetään ratkaisemaan. Ongelma tyypillisesti ei ole se, mitä teknologioita on olemassa, vaan mistä kannattaa aloittaa, mihin keskittyä ja miksi.
Osio on tarkoitettu DMA-testin osion 1 työkaluiksi, sekä Datavalmiuskartoituksen osioiden 1&2 työkaluiksi
-
Digi ja data – hyötykäytön edistäminen (video)
Tämä video tarjoaa käytännönläheisiä näkökulmia datan ja digitaalisten työkalujen hyödyntämiseen erityisesti pk-yritysten arjessa. Videolla Turun yliopiston Antti Tuomisto jakaa kokemuksiaan AI-lähettiläänä toimimisesta ja antaa konkreettisia vinkkejä siihen, miten yritykset voivat edistää datan hyötykäyttöönottoa ja parantaa toimintatapojaan. Videolla käsitellään mm. generatiivisen tekoälyn sovelluksia, datan laadun merkitystä ja muutosprosessien onnistumisen edellytyksiä. Erinomainen katsaus kaikille, jotka haluavat ymmärtää datan mahdollisuudet liiketoiminnassa!
– Johdanto: Digi ja data hyötykäyttöön
– Nykytilan analyysi ja muutosprosessit
– AI-lähettilään kokemukset ja dataprojektien ensiaskeleet
– Generatiivinen tekoäly: mahdollisuudet ja riskit
– Visualisointi ja tulkinta datasta
– Gamma-työkalu ja lopetussanat
-
Projektinhallinnan ja modernien työkalujen merkitys asiakkuuksien johtamisessa (video)
Miten projektinhallinta ja modernit työkalut voivat muuttaa asiakkuuksien johtamisen täysin uudelle tasolle?
Tässä videossa Askele Oy:n toimitusjohtaja Matti Tiilikainen avaa, miksi asiakkuuksien johtaminen ei ole enää vain prosessien hallintaa, vaan koko organisaation läpäisevä toimintatapa. Katso ja opi, miten käytännön esimerkit, uudet digitaaliset työkalut ja oikea muutosjohtaminen auttavat rakentamaan pitkäkestoisia ja tyytyväisiä asiakassuhteita.
Videolla
– Johdatus aiheeseen
– Projektinhallinnan rooli asiakkuuksissa
– Työkalujen kehitys ja käytännön esimerkit
– Yhteistyö ja tiedon läpinäkyvyys
– Muutosjohtaminen ja oppiminen käytännössä
– Yhteenveto ja tulevaisuuden näkymät
Palvelumuotoilu
Palvelumuotoilutyökalut, joiden tuoma yhteisen ajattelun tuki tuo rakenteen ja yhteisen kielen yrityksen kehittämiseen ja vastaa kysymyksiin mitä olemme tekemässä ja miten digitalisaatio ja data tukevat liiketoiminnan tavoitteita. Oppaassamme käydään läpi tarkemmin miten ja miksi näitä työkaluja kannattaa käyttää yrityksen digikehitystoimien tukena.
-
Palvelumuotoilu ja Canvas-työkalut
Palvelumuotoilu on hankkeessamme pitkälti fasilitointiin keskittyviä työkaluja ja toimintamalleja.
Palvelumuotoilun työkalupakissa on paljon visuaalisia työkaluja, jotka pääsevät oikeuksiinsa vuorovaikutteisessa toiminnassa. Perinteisesti näitä on tehty paperilla, tai post-it -lappujen avulla. Ne ovat edelleen varsin hyvin toimivia, mutta etätapaamismaailmassa digitaaliset ratkaisut ovat käteviä korvaamaan ne.
Hankkeen työkalupakissa canvakset ovat lähtökohtaisesti powerpoint-muotoisina. Näiden yhteiskäyttö asiakkaiden kanssa saattaa onnistua powerpointissa, mutta on myös mahdollista käyttää muita palveluita. Palveluista voi löytyä yleisimpiä pohjia jo valmiina, mutta canvas-pohjan luominen käsin niihin on myös helppoa.
Canvas-työkaluja on lukuisia ja niitä saa myös esim. Teamsiin lisäosina. Suosittuja ratkaisuja ovat esim.
Molemmissa on paljon valmiita pohjia ideoinnille ja projektinsuunnittelulle. Omia pohjia voi rakentaa esimerkiksi hankkeen työkalupakin mallien pohjalta.

-
Fasilitointi asiakastyössä (video)
Miten fasilitointi voi parantaa asiakastyötä?
Tällä tallenteella TIEKE ry:n Hanna Vuohelainen esittelee fasilitoinnin perusperiaatteet, hyötyjä ja haasteita sekä käytännön menetelmiä, joilla voi tehostaa yhteistyötä asiakkaiden kanssa. Videolla käsitellään myös näkökulmia asiakastyön kehittämiseen sekä annetaan vinkkejä fasilitaattorin taitojen kehittämiseen. Tämä video sopii erityisesti asiantuntijoille, jotka haluavat oppia fasilitoinnin perusteita ja hyödyntää sitä omassa työssään.
Talleenteen aiheet:
- Johdanto fasilitointiin ja asiakastyöhön
- Fasilitoinnin periaatteet ja hyödyt
- Fasilitaattorin rooli, taidot ja menetelmät
- Haasteet fasilitoinnissa ja niiden ratkaisut
- Syvemmät näkökulmat ja asiakastyön kehittäminen
- Yhteenveto ja rohkaisu kokeiluun

Tallenne YouTubessa: Fasilitointiosaamista asiakastyöhön – Digiyritysneuvojaverkoston tapaaminen, 12/2024
-
Asiakaspersoona ja asiakaspolku (täyttöpohjat)
Asiakaspersoonan luominen auttaa sinua ymmärtämään
- kuka on sinun ensisijainen asiakkaasi
- kuka palveluasi käyttää ja minkälaiset motivaatiot heitä ajaa
näin pystyy priorisoimaan ja kohdentamaan paremmin palvelua todellisille asiakkaille
Asiakaspolku visualisoi asiakkaan matkan
–Asiakaspolku on työkalu, jonka avulla visualisoidaan asiakkaan matka kokonaisvaltaisesti palvelun harkitsemisesta sen käytön läpi aina palvelun jälkeiseen tilaan. Siinä otetaan huomioon niin suoritettavat tehtävät kuin tuntemukset, joita matkan varrella koetaan. Asiakaspersoonaa ja asiakaspolkuja voidaan hyödyntää kohderyhmien tarpeiden tunnistamiseen sekä yritysneuvojien toimesta että yritysten itsensä toimesta.
- Voit harjoitella asiakaspolkujen tekemistä miettimällä palveluita, joita itse käytät
- Dokumentoi kosketuspisteitä ylös ja visualisoi polku
Ohje asiakaspersoonan ja asiakaspolun tekemiseen (pdf)
Täyttöpohja_asiakaspolku- ja asiakaspersoona (powerpoint)
Kipupisteiden löytämisen jälkeen näitä huomioita tulee hyödyntää ratkaisujen ideointiin seuraavana tulevan arvolupauskanvaasin avulla.
-
Arvolupaus (täyttöpohja)
Arvolupauskanvas yhdistää asiakaspersoonan ja kipupisteiden ratkaisut. Sitä käytetään, kun on tarve muokata ja parannella joko olemassa
olevaa tuotetta tai palvelua tai kehittää kokonaan uusia tuotteita tai palveluita. Arvontuottoa kuvataan listaamalla kivunlievittäjät ja lisäarvoa tuottavat tekijät. Näin varmistetaan, että yrityksen palvelut/tuotteet tai niiden ominaisuudet vastaavat asiakastarpeita. Arvolupauskanvas toimii myös pohjana liiketoimintamallille.Arvolupaus itsessään on tiiviisti ilmaistu ”hissipuhe” siitä, mitä hyötyä tuote tai palvelu antaa asiakkaalle. Arvolupauksia voi olla erilaisia eri kohderyhmille. Tarjoamme pohjan, jonka täydentämällä saa luotua tiiviin arvolupauksen. Tätä voi käyttää sellaisenaan tai jatkokehittää sitä paremman kuuloiseksi.
Ohje_arvolupaus (pdf)
Täyttöpohja_arvolupaus (powerpoint)
-
Ratkaisun ideointi asiakasongelmaan
Erilaisia ideointimenetelmiä, joiden tavoitteena on tuottaa mahdollisimman paljon ratkaisuideoita asiakasongelmaan. Näitä voi käyttää sekä yrityksen kanssa toimimisen suunnitteluun että yrityksen omassa käytössä heidän asiakasongelmien ratkaisuun. Osa malleista toimii itsenäisessä käytössä ja osa vaatii useamman osallistujan.
Menetelmät:
- x-3-3
- Lotuskukka
- Aivoriihi
- Tuplatiimi
Ratkaisun ideointi ohje (pdf)

-
Prototypointi
Mitä keinoja on tehdä tuotekehityksen avuksi prototyyppejä?
Liiketoimintapohjat
Perinteiset liiketoiminnan kehittämisen pohjat, jotka saavat syötettä täydentämiseensä edellisistä palvelumuotoilutyökaluista.
-
Business model canvas
Business model canvakselle keräät liiketoimintaidean osa-alueet. Tämän avulla voit tarkastella liiketoimintamallin elinkelpoisuutta.
Liiketoimintamalli (powerpoint)

-
Liiketoimintakyvykkyyskartta
Liiketoimintakyvykkyyksien hahmottamista. Missä yritys on hyvä, mitä aluetta tulee parantaa, missä kannattaa käyttää ulkopuolista apua?
2 Liiketoimintakyvykkyyskartta (powerpoint)

- Markkina-analyysi
-
Arvomittari
Arvomittari auttaa laskemaan liiketoimintaidean kannattavuutta ja mahdollistaa erilaisten hinnoittelumallien vaikutusten arviointia.
Työkalu on excel-muodossa.

-
Toimintaympäristöanalyysi
Liiketoimintamallin tulee menestyä myös reaalimaailmassa, jossa siihen vaikuttavat monet ulkoiset, itsestä riippumattomat tekijät:
- Toimintaympäristö: kilpailijat ja kumppanit
- Avaintrendit: mihin suuntaan maailma on menossa?; teknologia, kulttuuri jne.
- Markkinat: mitä asiakkaille kuuluu?
- Makrotalous: mikä on ympäröivän maailman taloudellinen tilanne?

Oppaat ja ulkoiset materiaalit
Oppaita, ylätason kuvauksia ja muita työkalupakkeja liiketoimintakysymysten ratkaisemisen tueksi.
-
Megatrendit
Osana ennakointia on hyvä katsastella toimintaympäristön muutoksia. Sitran Megatrendikortit kuvaavat megatrendien taustalla vaikuttavia muutoksia. Niiden avulla voit venyttää ajatteluasi, ideoida uutta ja visioida, mitä tulevaisuus voisi olla.
https://www.sitra.fi/tyokalu/digitaaliset-megatrendikortit/

-
Datapalvelukortit
Know-centerin kehittämät datapalvelukortit, joilla voi ideoida datapohjaisen liiketoimintamallin rakennuspalikoita. Tätä voi tehdä itsenäisesti, mutta parhaat tulokset saa yhdessä työskentelemällä.
Datapalvelukorteissa on myös selitteet monille teknisille ja liiketoiminnallisille käsitteille, joten ne soveltuvat hyvin myös dataliiketoiminnan käsitteiden läpikäyntiin.

-
Digital Native Company Playbook
Mitä on datatalous ja millainen diginatiivi yritys?
Business Finlandin Diginatiivi Suomi -mission ja Data Economy -ohjelman julkaisemat pelikirjat auttavat erityisesti pk-yrityksiä rakentamaan dataan pohjautuvaa kasvuliiketoimintaa.
-
Business makeover -työkalut
Työkaluja yrityksen kehittämiseen. liiketoimintamallien innovointiin.
Apukeinoja erilaisiin toimiin:
- Uuden liiketoiminnan aloittamiseen
- Ideointimenetelmiä nykytilan kartoitukseen, ja strategiseen ennakointiin
- Liiketoimintamallien prosessien kuvaamiseen, testaamiseen ja innovointiin
- Liiketoiminnan kasvattamiseen
- Liiketoiminnan kannattavuuden parantamiseen
- Mittarointiin, hinnoitteluun, markkinointiin
https://businessmakeover.eu/fi/tools

-
Tool Factory – Palvelumuotoilun työkalupakki
Haaga-Helian menetelmät työskentelyn avuksi. Näitä kannattaa käyttää kehityspajoissa kehitysideoiden valinnan ja varsinaisen työstön suunnittelun apuna.
https://www.haaga-helia.fi/fi/tki/tool-factory-menetelmat-palvelujen-kehittamiseen#toolbox

-
Datatalouden kasvuohjelma
Mitä on datatalous? TEM:n hankkeessa on pilottiyritysten esimerkkejä automaatiosta, datatalousekosysteemeistä, tekoälykehityksestä, digitaalisista tuotepasseista, datan keräämisestä, hallinnasta ja jakamisesta.
Voit jättää alla olevalla lomakkeella palautetta pakista, tai vaikkapa kertoa toimimattomasta linkistä.
