Tämä dokumentti liittyy oleellisesti verkkolaskuoperaattoreiden välittäjäkriteereihin.
Laskuttaja:
- vastaanottajan laskuttaminen
- mitä laskutetaan
- mistä laskutetaan
- mitä verokantaa laskutetaan
- onko olemassa kansallisia erityisvaatimuksia
- laskuttaja vastaa laskun tietosisällön, kuten arvolisäverotietojen oikeellisuudesta sekä mahdollisten toimialakohtaisten soveltamisohjeiden huomioimisesta
- velvollisuus toimittaa lasku EN16931-standardin mukaisena vastaanottajan niin pyytäessä
Laskuttajan verkkolaskuoperaattori:
- laskuttajan tunnistaminen
- laskuaineiston muuntaminen vastaanottavan verkkolaskuoperaattorin kanssa sovittuun sanomaformaattiin
- laskuaineiston pakollisen tietorakenteen tarkastaminen käytetyn sanomaformaatin mukaisesti ja tietosisällön tarkastaminen EN16931-merkityille laskuille
- vastaanottavan verkkolaskuoperaattorin mahdolliseen virhekuittaukseen reagoiminen
Vastaanottajan verkkolaskuoperaattori
- vastaanottajan tunnistaminen
- laskuaineiston pakollisen tietosisällön tarkastaminen (käytetty sanomaformaatti ja EN16931- standardi)
- laskuaineiston muuntaminen vastaanottajan tarpeisiin sopivaksi
- laskun onnistuneen vastaanottamisen kuittaaminen tai mahdollisen virhepalautteen lähettäminen laskuttajan verkkolaskuoperaattorille
Vastaanottaja:
- laskutusohjeiden ilmoittaminen laskuttajalle
- laskun tarkastaminen
- laskun maksaminen
- virheellisestä tai aiheettomasta laskusta reklamoiminen lähettäjälle
