Verkkolaskuosoitteisto
Verkkolaskuosoitteistossa on suomalaisten organisaatioiden verkkolaskuosoitteet. Organisaatioilla tarkoitetaan yhteisöjä, joilla on y-tunnus. Näitä on mm. yksityiset yritykset, yhdistykset, asunto-osakeyhtiöt ja julkisen sektorin organisaatiot. Jotta organisaatio voidaan lisätä verkkolaskuosoitteistoon, pitää sen ensin olla YTJ:ssä.
Verkkolaskuosoitteiden lisääminen, päivittäminen ja poistaminen
Verkkolaskuosoitteen lisääminen verkkolaskuosoitteistoon
Organisaatioiden tiedot eivät tule verkkolaskuosoitteistoon automaattisesti. Kun organisaatioilla on sopimus verkkolaskujen lähettämisestä tai vastaanottamisesta verkkolaskuvälittäjän kanssa, niin verkkolaskuvälittäjä lisää organisaation tiedot verkkolaskuosoitteistoon.
Kun organisaation tiedot lisätään verkkolaskuosoitteistoon, verkkolaskuosoitteisto tarkistaa automaattisesti organisaation nimen ja y-tunnuksen Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä eli YTJ:stä. YTJ on julkinen palvelu, jota yläpitävät Patentti- ja rekisterihallitus ja Verohallinto.
Kuinka yritykset voivat tehdä muutoksia omiin tietoihinsa?
Verkkolaskuvälittäjät tekevät pääsääntöisesti muutokset organisaation tietoihin. Yrityksen pitää ensin ilmoittaa verkkolaskun välittäjälle, mitä tietoja pitää muuttaa. Helpoimmin tämä tapahtuu klikkaamalla verkkolaskuosoitteen yhteydessä olevaa Korjauspyyntö-nappia. Klikkaus aukaisee lomakkeen, johon voit kirjoittaa muutostoiveet. Lomakkeen tiedot menevät suoraan verkkolaskuvälittäjälle.
Verkkolaskuosoitteen poistaminen
Verkkolaskuvälittäjät poistavat yrityksen verkkolaskuosoitteen verkkolaskuosoitteistosta. Verkkolaskuosoite poistetaan, kun sopimus verkkolaskun välittämisestä päättyy yrityksen ja verkkolaskuvälittäjän välillä.
Samaan y-tunnuksen alla useampi verkkolaskuosoite ja niiden järjestys
Organisaatiollasi voi olla yksi tai useampi verkkolaskuosoitetta saman y-tunnuksen alla.
Organisaatiolla voi olla esimerkiksi omat verkkolaskuosoitteet eri toimipaikoille tai organisaation toiminnoille. Organisaatiot voivat antaa osoitteelle haluamansa nimen, esimerkiksi ”kiinteistöverot”, ”Helsingin toimisto” tai ”kuljetuslaskut”.
Samaan y-tunnukseen eli organisaatioon liittyvät verkkolaskuosoitteiden järjestetään seuraavasti (jos osoitteelle ei ole annettu osoitteen ensisijaisuutta) :
- aakkostetaan osoitteelle annetun nimen mukaan
- osoitteen tunnisteen tyypin mukaan, OVT, IBAN, jne. (tämän tunnisteen näkevät vain verkkolaskuvälittäjät)
- verkkolaskuosoitteen mukaan, esim. 003712345671
- operaattorin välittäjätunnuksen mukaan, jos organisaatiolla on sama verkkolaskuosoite useamman operaattorin kanssa.
Ensisijainen osoite
Jos yrityksellä on verkkolaskuosoitteistossa samalla y-tunnuksella useita vastaanotto-osoitteita, niillä kaikilla on sama OVT-tunnus mutta eri välittäjät (operaattori tai pankki), niin verkkolaskuosoitteistossa on mahdollisuus merkitä joku osoite ensisijaiseksi. Ensisijaisuus tarkoittaa sitä, että tuo osoite nostetaan listauksessa ensimmäiseksi ja merkitään ns. pääosoitteeksi.
Tietojen haku verkkolaskuosoitteistosta
Verkkolaskuosoitteistosta voi organisaatioiden tietoja hakea
- organisaation nimellä,
- verkkolaskuosoitteen nimellä,
- verkkolaskuosoitteella tai
- y-tunnuksella.
Mitä tietoja organisaatioista löytyy verkkolaskuosoitteistosta
Verkkolaskuosoitteistossa on tietoja, jotka ovat välttämättömiä organisaatioiden verkkolaskujen lähettämiseksi.
Organisaation nimi
- Organisaation y-tunnus
- Verkkolaskuosoite
- Välittäjätunnus
Verkkolaskuosoitteistossa voi organisaation liittää lisätietoja, mikäli organisaatio itse niin toivoo. Näitä tietoja verkkolaskuvälittäjät eivät yleensä lisää automaattisesti organisaation tietoihin. Tällaisia tietoja ovat:
- Organisaation osoitetiedot (4 osoiteriviä + postinumero + postitoimipaikka + maa)
- Organisaation verkkosivuston osoite
- Organisaation kontaktit:
- Rooli (tuki / tekninen / liiketoiminta / muu)
- Nimi
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
Mikä on verkkolaskuvälittäjä?
Verkkolaskuvälittäjä nimensä mukaisesti välittää verkkolaskut laskun lähettäjältä laskun saajalle.
Lista verkkolaskuvälittäjistä löytyy osoitteesta https://verkkolaskuosoite.fi/client/index.html#/info.