Käyttäjille perustietoa verkkolaskuosoitteistosta

Verkkolaskuosoitteistossa on suomalaisten organisaatioiden verkkolaskuosoitteet. Organisaatioilla tarkoitetaan yhteisöjä, joilla on y-tunnus. Näitä on mm. yksityiset yritykset, yhdistykset, asunto-osakeyhtiöt ja julkisen sektorin organisaatiot. Jotta organisaatio voidaan lisätä verkkolaskuosoitteistoon, pitää sen ensin olla YTJ:ssä.

Verkkolaskuosoitteistossa on tietoja, jotka ovat välttämättömiä organisaatioiden verkkolaskujen lähettämiseksi.

Kokonaisuudessaan verkkolaskuosoitteissa esitetään alla olevat kentät. Näitä tietoja eivät organisaatiot voi tuoda itse, vaan verkkolaskuvälittäjät lisäävät ne.

Lisäksi: Verkkolaskuosoitteistossa voi organisaation liittää lisätietoja, mikäli organisaatio itse niin toivoo. Näitä tietoja verkkolaskuvälittäjät eivät yleensä lisää automaattisesti organisaation tietoihin. Tällaisia tietoja ovat:

Verkkolaskuvälittäjä nimensä mukaisesti välittää verkkolaskut laskun lähettäjältä laskun saajalle.

Lista verkkolaskuvälittäjistä löytyy osoitteesta https://verkkolaskuosoite.fi/client/index.html#/info.

Organisaatioiden tiedot eivät tule verkkolaskuosoitteistoon automaattisesti. Kun organisaatioilla on sopimus verkkolaskujen lähettämisestä tai vastaanottamisesta verkkolaskuvälittäjän kanssa, niin verkkolaskuvälittäjä lisää organisaation tiedot verkkolaskuosoitteistoon.

Kun organisaation tiedot lisätään verkkolaskuosoitteistoon, verkkolaskuosoitteisto tarkistaa automaattisesti organisaation nimen ja y-tunnuksen Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä eli YTJ:stä. YTJ on julkinen palvelu, jota yläpitävät Patentti- ja rekisterihallitus ja Verohallinto.

Jos yrityksen nimi muuttuu, niin tieto päivittyy keskimäärin viikossa siitä kun tieto on muuttunut YTJ:ssä.

Verkkolaskuvälittäjät tekevät pääsääntöisesti muutokset organisaation tietoihin. Yrityksen pitää ensin ilmoittaa verkkolaskun välittäjälle, mitä tietoja pitää muuttaa. Helpoimmin tämä tapahtuu klikkaamalla verkkolaskuosoitteen yhteydessä olevaa Korjauspyyntö-nappia. Klikkaus aukaisee lomakkeen, johon voit kirjoittaa muutostoiveet. Lomakkeen tiedot menevät suoraan verkkolaskuvälittäjälle.

Verkkolaskuvälittäjät poistavat yrityksen verkkolaskuosoitteen verkkolaskuosoitteistosta. Verkkolaskuosoite poistetaan, kun sopimus verkkolaskun välittämisestä päättyy yrityksen ja verkkolaskuvälittäjän välillä.

Organisaatiollasi voi olla yksi tai useampi verkkolaskuosoitetta saman y-tunnuksen alla.

Organisaatio voi päättää verkkolaskuosoitteen nimen. Organisaatio voi antaa esimerkiksi omat verkkolaskuosoitteet eri toimipaikoille tai organisaation toiminnoille. Organisaatiot voivat antaa osoitteelle haluamansa nimen, esimerkiksi ”kiinteistöverot”, ”Helsingin toimisto” tai ”kuljetuslaskut”.

Samaan y-tunnukseen eli organisaatioon liittyvät verkkolaskuosoitteiden järjestetään seuraavasti (jos osoitteelle ei ole annettu osoitteen ensisijaisuutta) :

Jos yrityksellä on samalla y-tunnuksella useita vastaanotto-osoitteita ja niillä kaikilla on sama OVT-tunnus, mutta eri välittäjät (operaattori tai pankki), niin verkkolaskuosoitteistossa on mahdollisuus merkitä joku osoite ensisijaiseksi. Ensisijaisuus tarkoittaa sitä, että tuo osoite nostetaan listauksessa ensimmäiseksi ja merkitään ns. pääosoitteeksi.

Jos haluat merkitä jonkin verkkolaskuosoitteen ensisijaiseksi, nin ota yhteyttä tuon osoitteen verkkolaskuvälittäjään. He neuvovat asiassa eteenpäin.

Verkkolaskuosoitteistosta voi organisaatioiden tietoja hakea